Microsoft 365跨平台协同办公功能，实现Mac、iOS、Windows用户的实时无缝协作

Microsoft 365 for Mac(Office 365)现已更新，最新版本的Microsoft 365 现已支持跨平台协同办公，接下来为你介绍一些使用office 365 Mac版进行创作及写作的好方法。

Microsoft 365 在全平台共用相同的代码库，这意味着使用 Mac、ios 和Windows 的 365 用户可以实现实时无缝协作了。

下载：Microsoft 365 for Mac(Office 365)

协作功能只是这次重要更新带来的便利之一，将来还会有其他新功能陆续登场。想要使用这项功能，你首先要订阅 Microsoft 365，并将文件保存到 《OneDrive》或 《SharePoint》。

然后，在(Wordy (PowerPoint》 或 《Excel》窗口右上角点按“共享”键，即可邀请他人与你进行协作。对方会在移动设备或桌面设备上收到一封带有文件链接的电子邮件。

下面，就来简单了解一下这套办公工具的协作功能

关于word

• 协作者加入你的 《Word》 文档后，他们的头像或姓名缩写就会出现在窗口上方。在文档中，你还会看到小旗标，显示协作者们的名字和光标位置。他们在进行操作时，编辑内容会同步出现在你的屏幕上。

• 聊天窗口非常适合快速向群组提问。不过聊天功能目前仅支持桌面版，也暂时不能直接保存聊天记录。如果需要保存这些内容，把它添加成文稿的批注就可以了。

一起制作PowerPoint演示文稿

• 在《PowerPoint》里打开演示文稿后，很容易发现哪里有最新的改动：经过编辑的幻灯片在缩略图中会高亮显示。点击缩略图，就可以打开完整内容，具体的更新会被清晰地标示出来。

• 在共享的 《PowerPoint) 演示文稿中启用自动保存后，所有编辑内容就可以实时显示。为避免有人覆盖其他人的工作，每个可编辑区域中，同一时间只有一名协作者可以做出更改。当你看到由亮色边框锁定的区域时，说明有人正在编辑这部分内容。

• 保存文稿时，如果有更改内容发生冲突，系统会提示你解决问题。点按逆向时钟形状的“活动”图标，你就可以轻松访问较早的版本。

Excel让协作井井有条

与《Word》 《PowerPoint》一样，每位协作者的光标位置也会清晰显示在 《Excel》工作薄中。

此外，《Excel》 还有一项实用特性：当你点按窗口上方某人的头像时，可以在下拉菜单中再次点按一下，跳转到这位协作者所在的单元格。这在协同编辑大型文件或包含多个工作表的文件时格外实用，因为此时高亮显示的单元格可能在你的屏幕范围之外。如果全部参与编辑工作的用户都启用自动保存功能，他们所做的改动在几秒钟内就会出现在彼此的屏幕上。如果你需要查看或使用较早的版本，前往“文件”＞“还原”＞“浏览版本历史记录”就可以轻松找到。