使用power query 快速合并多个excel文件

使用power query 快速合并多个excel文件

在工作中会经常碰到数据被分成多个文件，每个文件里面又有多个表格，而且每月或每年都要进行汇总分析，如果数据量少的话就进行手工复制，实在太多的话只能使用vba，但vba熟练的人少且学习成本高，现在来看一看用power query怎么解决的？.

如上图，里面有2017-2019年的销售数据，而且每个excel里面都有两个工作簿，分别为销量与金额。

新建一个excel文件，切换到数据选项，单击“新建查询”，选择“从文件”，选择“从文件夹”，选择等待合并的数据所在的文件夹，最后点击确定。如下图显示

这时，该文件内的所有文件都将被识别出来。由于每个文件里有不同的表，不能直接合并，因此在弹出的对话框中点击“转换数据”，进入power query编辑界面，如下图

在查询编辑器中可以看到该文件夹内的所有数据，工作簿的数据都在第一列Content，我们在第二列“name”选择所需要分析的工作簿“2017、2018、2019”

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在“添加列”选项卡，新建一个自定义列输入下面公式：=Excel.Workboo([content],true)。（在英文输入法下输入公式，并注意大小写）如下图：

展开后，在item列中选择金额，点确定，如下图：

在data列中，点扩展-展开-不勾选-确定

最后我们得到如下图的数据，并在该数据中按住ctrl键选择相应的列，点击右键-删除其他列

接下来，在“name”列中-“转换”卡-提取-分隔符之前的文本，并输入“.”，如下图：

最后我们就得到三个文件的中金额的三年汇总，如下图：

我们把这查询改名为“金额”。

我们在左边的查询中，复制该查询，并改名为“销量”

之前执行这个步骤，筛选了“金额”，点击右键-删除到末尾，重新进行筛选，在“item”中选择“销量”

接下来的步骤按“金额”查询表进行操作，得到两张数据查询表分别是“金额”与“销量”，点击其中一个查询表-主页-合并查询-将查询合并为新查询（该操作相当于vlookup函数），如下图：

金额与销售查询表中，以“生产厂家省份”为进行查找比对（可以参照vlookup函数），在联接种类中选择“完全外部”，即“金额”与“销售”表中，都要在最终表选表中体现。在数据表中对“销售”列进行数据扩展-选择本期销售量-点击确定如下图：

对上面的表格进行进一步的汇总，美化，“主页”选项卡-“分组依据”，按照下图进行按年、生产厂家省份对金额、销量进行汇总：

将第一列的“name”修改为“年份”，并按照“年份”进行升序，如下图：

点击“关闭并上载”，得到处理后的数据：

如果就这样结束的话，就太对不起pq的自动化数据处理，在文件中新增2019-副本文如下图

我们只需分别在“金额”与“销量”查询表中，在第二个步骤“筛选的行”中，把“2019-副本”文件勾选即可-确定即可。如下图：

“销售”查询表也是如上述步骤进行操作，关闭pq。最后在显示的数据表中右键-刷新即可如下图：

你看，数据是不是全部刷新了，而且新增了2019-副本的销售及金额数据。

虽然上述的步骤有点多，但是主要都是鼠标操作，比excel的公式及vba方便很多。

如果上述教程对你有帮助，请点个关注或有什么问题也可以留言，谢谢！！！