《卓有成效的管理者》第二堂课:谁是管理者

2012年,因为项目的需要,我对一家移民公司进行了访谈,当时和对方公司的前台(我们暂且叫她Amy)交流对方的工作是什么的时候,她的回答另我大吃一惊。

通常来讲,前台在回答自己的工作时往往无外乎接听电话,收发报纸,接待来访等,但是Amy的回答是:我的工作是筛选客户。

她的解释是这样的,因为在这家移民公司经常有客户打电话过来询问业务事宜,通常前台的处理方式就是直接转接到业务部门,这导致的2个情况,第一,业务部门内部其实是有分工的,每个人负责不同的区域,于是经常导致2次甚至是3次转接的情况发生,客户自然就会挂机了。第二,业务部门的作息时间和其他部门不同,相对灵活,经常有业务人员不在座位上的事情发生,如果转接电话时人不在位置上就会导致客户长时间的等待和再转接。

Amy发现了这个问题,她的处理方式是每次接听客户电话时会多问一句:请问您想咨询哪个区域的业务?在转接时,她会有目的转接给相应的同事,第二,她在自己前面的通讯录上注明了每名销售人员的负责区域,第三,她会经常到办公区转转,看看哪些人在位置上,哪些人不在。

这样做的结果是,公司电话销售增长了20%,当我问到她为什么能做到与别人不同时,Amy谈及了行政部门的经理经常和他们说的一句话:我们能对公司做出的贡献是什么呢?

不一样的思考方式让这名前台的生产力大大的增加,在我看来,无论是行政经理,还是Amy,他们都是管理者,虽然一个人是有着经理的头衔,另一位没有,但是当你视自己为一位Executive的时候,你的工作表现将是完全不同的,而且他们的工作也是卓有成效的,再次看一看德鲁克关于管理者的定义:

在一个现代的组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力以及达成的成果,那么,他就是一位管理者了。

这是德鲁克先生独到的观点,这可是在1966年啊,在这个定义中,每名知识工作者都在自己的工作中扮演着Executive的角色,我们也可以用这个定义来问问自己,是否真的在发挥一名管理者应该发挥的作用呢?

为了更好的说明这个问题,在书中,德鲁克举出的例子是一次记者采访,当时记者去采访一位从越南战场地上归来的青年步兵上尉。

记者问:在战场混乱的情况下,你如何指挥你的下属?

上尉回答到;在那里,我是唯一的负责人,当我的下属在丛林中遭遇敌人却不知道应该怎么行动时,我也因为距离太远无法告诉他们。我的任务,只是训练他们知道在这个种情形下应该如何行动。至于实际上应该怎么做,应该人由他们根据情况加以判断。责任虽然在我,但行动的决策却由战场上的每个人自己决定。

德鲁克的结论是:在游击战中,每一个人都是“管理者”。

所以没有什么可犹豫,当我们在定义组织中的管理者的时候,不要再受到传统观念的束缚,视每名员工为自己岗位的CEO,才能最大程度的释放他们的生产力。

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