很多人无论在职场沟通,比如同事之间、与上级、与下级、与客户、家庭沟通,比如夫妻之间、与父母、与孩子以及其他家庭成员、恋爱沟通、朋友沟通中总会产生这样的烦恼。
例如“我讲道理明明都对,但是为什么对方并不能听进去”。甚至还会产生冲突和矛盾。
其实很多时候,99%的沟通矛盾产生于沟通时角色错位,就是定位不清晰。
什么是沟通角色?就是你在启动谈话时候,把容易自己想象成某一个角色,然后以这个角色的言行举止进行谈话。
沟通角色错位,是指角色扮演者的实际沟通中与社会、群体、组织、他人的期待和要求不相符合的行为。角色错位扼住了你职业发展的咽喉,也扼住生活的幸福感。
很多夫妻沟通,并不是把自己当作夫妻双方,而是父女关系,《我的前半生》罗子君和陈俊生就是这样的。很多职场同事沟通中,本来大家是平等的,应该以互相尊重的态度沟通,不会仰视,更不会俯视,而是平视对方。但有的人以自己在能力上、资历上、学历上比对方要强、要老、要高,就不自觉扮演了居高临下角色,这样的沟通自然不会顺畅。
我们来举个例子:
甲:老公,你用东西的时候在哪里取的,用完就放回原处。
乙:哦。好。
甲:比如遥控器要回归原处、鞋子要放进鞋柜、衣服要挂在衣架上。我每次都要帮你收拾,听见了吗?
乙:听见了。我又不是三岁小孩,
甲:哟,讲你几句你就开始不爽了?我不就是提醒你吗?哪次不是我反复提醒你才作对的?你脾气还那么大。
乙:你天天像个老妈子在我旁边叨叨念,烦
甲:你混账!
这里面,夫妻之间的角色是错位的。妻子就是不自觉把自己当作母亲,把丈夫当作了孩子。所以在沟通表达上就用跟孩子说话语气讲话,老公就嫌烦,觉得她啰嗦。如果换成平等关系沟通,应该是这样的。
甲:老公,我有点累,过来帮我揉揉肩膀。
乙:啊,怎么啦,最近工作太辛苦了吗?
甲:最近工作压力大了一些。没办法,工作多。好希望你能帮我分担一点哦。
乙:我也希望帮你分担哦,你这样我很心痛的。
甲:老公你真好,你现在能不能帮我分担一点家务?
乙:好啊。要我做些什么?
甲:遥控板、鞋子、衣服帮我规整到原位一下。你一忙起来就忘记了物归原位。
乙:不好意思老婆,我以后一定会注意这点。
换一种方式,利用夫妻双方互相关心、爱护的特点,然后提出要求,让对方感觉是被尊重的提醒,而不是命令式的指责。沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。而沟通角色扮演上一定要明白自己的角色定位,才能和对方进行更有效的交流和沟通。一旦角色错位,沟通就会出问题。我们每个人在沟通中,不仅仅是一个编剧,而且还是个表演者,将我们创造的角色表演出来。你肯定会疑惑:“这个世界上那么多人,那么多角色,难不成都得学他们的沟通技巧吗?“
是的,如果我们一一列举各种沟通角色,三天三夜都讲不完,但我们可以从“角色错位”的角度来校正我们的角色定位。沟通角色错位一共有四种:向下错位、向上错位、向内错位、向外错位。每一种错位都有一种反面代表角色,同时我也会给你一种代表性的正确角色。
一)如何避免沟通的向下错位
向下错位就是当你与沟通对象位置并不对等时候,例如长辈与晚辈、领导与下属,容易犯向下的沟通错位。
●典型表现:事事过问
对晚辈、下属不足够信任,什么事情都要亲自过问,什么事情都要沟通,生怕晚辈、员工犯错。甚至会出现“不想跟你费口舌,我自己干会做得更好。”“孩子就是孩子,什么事情都欠考虑,不成熟。”等等类似的想法。对于管理者而言,如果把重心放在执行层,自己还会进步吗?对于长辈而言,如果重心放在大小事过问上,孩子还会独立自主吗?
●错误角色定位:操心家长
沟通特点:事事操心,苦口婆心,看似处处关心,实际上是不放心。
●正确沟通角色:导航员
沟通特点:指导为主,引导为上,不管细节,侧重策略。也就是说,正确的向下沟通是引导式的,达到沟通目的。
二)如何避免沟通的向上错位
向下错位主角是上级、长辈。向上错位就刚好相反,主角是晚辈和下属。
●典型表现:自作主张。
在沟通中自以为是,自作主张,并不是没把长辈地话或领导地指令放在心上,而是自己再发挥了下。在职场上帮领导做决策,在生活中把长辈做决定。
●正确沟通角色:记者。
沟通特点:以假定自己是一个是一名记者,然后去问一些有效问题,探寻真相,只要不过于冒犯对方,那么这个问题都比较有效。
三)如何避免沟通的向内错位
向内错位,就是沟通时候随意侵犯别人的心理空间。说得形象一点,就像是动物的领地一样,无故外物侵犯,自然会引起攻击。我们要记住,每个人都要自己的私人空间,沟通时候,不可触犯。就像我们之前讲的,不要嘲笑肥胖者,不要取消残疾人是同样道理。
●典型表现:肆无忌惮。
在沟通中百无禁忌,随意发挥。总以为自己和同事、朋友、长辈、客户都熟悉,所以讲话就没有分寸感了,忘记了自己的角色定位。随意去侵犯别人隐私、秘密或缺点。各位身边有这样的朋友吧?
●错误沟通角色:闯入者
沟通特点:不分青红皂白,也不讲究时间地点,严重破坏彼此的“亲密度”。
●正确的沟通角色:合伙人
沟通特点:换位思考,让对方有感同身受。你可以把自己想象成是一个合伙人的身份,就是在这里你会更加关心对方的利益立场,和有没有什么困难可以共同分担。这种的沟通会显得更加的平等,同时也会更加的真诚。
四)如何避免沟通的向外错位
向外错位,就是沟通时候把自己当成一个外人,“独善其身”、”划清界限,对“麻烦事”撇清责任,一件事一件事的置身事外。
●典型表现:不关我事。
这个事情与我无关,我不负责这个事情,不是我的错,我根本没有接触这个客户。类似于这样的沟通语境。就是随时随地都要把自己置于沟通之外。
●错误沟通角色:圈外人
沟通特点:在沟通的时候不断提醒对方,所描述的事情、工作与自己关系不大,承担不了那么多责任。
●正确沟通角色:自家人
沟通特点:沟通时候随时让人明白这个事情与自己习惯,自己愿意承担责任,并愿意积极参与进来。在恋爱中、职场中,自家人角色会让人放心,产生信任感,会让沟通流畅。
最近读到一个小故事,分享给你:洞房花烛夜,羞答答的新娘忽然掩口而笑,对新郎说:“看,老鼠在偷吃你家的大米,嘻嘻……”。第二天夜晚,老鼠又来了,新娘一声怒喝:“该死的老鼠!敢来偷吃老娘家的大米!”“嗖!”的一声一只鞋子飞了过去。很显然,新娘子快速完成从“外人”到“自家人”角色的转变,并敢于担当了。
每个人都要明确在每个沟通场合的角色定位,不越位,不抢位。这样的沟通和表达才会显得情商高。无论什么样的沟通,无外乎都是向上、向下、向内、向外四种,记得自己扮演的正确角色,让每一次沟通都顺畅,不会产生矛盾。