OpenShare文档管理不完整功能清单

文档结构管理
以网站集-网站的方式建立各部门的文档管理中心，让文档管理更加规范，使用户更加方便地进行浏览、查找和使用文档资源。

 

文档全生命周期管理
结合定制开发的工作流平台对文档的全生命周期（创建、获取、存储、版本化、索引、过滤、分发、发布、搜索、归档、销毁等）进行快速、有效的处理，实现对企业文档及知识资产的完整管理。

 

文档在线浏览和编辑
文档库使用Office Web App功能，支持Word, Excel, PowerPoint，OneNote等文档的在线浏览与编辑功能

 

全文检索功能
平台支持关键字模糊检索及高级检索功能，仅针对Office系列文档以及PDF文档，可对文档库中文档进行全文检索，帮助客户快速找到需要的文档。（注：检索功能会自动过滤掉当前搜索用户无权限访问的内容）

 

PDF一键转换及下载
能够把事先选择好的文档一键转换成PDF并下载，所有操作只需要在Ribbon上点击一个按钮即可

 

文档评论
有权限的用户可以对选中的文档进行评论，发起讨论；管理员可以对所有的评论进行后台维护；，所有操作只需要在Ribbon上点击一个按钮即可

 

部门模板库
通过创建并使用部门级的模板库，可以快速的创建出符合流程规范的文档。

 

多格式内容类型存储和管理
文档库可以支持多种常用文档和内容的存储和管理，如PDF, MS office，HTML页面，图片、影像、音频、邮件，AutoCAD, PhotoShop等。

 

文档的元数据管理支持
文档元数据存储了文档的重要属性信息。同时也支持用户通过手工录入方式补充元数据信息。平台支持用户自行定义和扩展文档属性信息。

 

文档版本支持
平台提供完善的文档版本管理控制功能，当文档被创建或更新时可以自动或由用户指定版本号，平台会自动保存文档的多个历史版本，有权限的用户可以对最新版本和历史版本进行各种管理操作，例如访问某个历史版本，以历史版本覆盖当前版本，删除某个历史版本等。（注：支持Microsoft Word 和 PPT类别文档的多版本间的内容比较，使用此功能需要客户安装Office客户端）

 

文档树状展现
以树状方式展现文档结构，用户可以方便的点击树上各节点进行快速导航。

 

使用Windows文件浏览器浏览文档目录和文件

 

文档批量打包并下载
平台支持多个文档批量下载功能，用户可以同时选中多个具有下载权限的文档进行下载操作，服务器会将选中的文件生成一个zip压缩包，允许用户下载到本地。

 

文档审批工作流
使用定制开发的工作流管理器来支持配制化的文档管理工作流，如ISO质量体系文档、规范的内容审核工作流、文档发布工作流、文档作废工作流等。

 

文档按策略分类存储
平台支持特殊类型的文档库设置，当用户向文档库中添加文档时，会根据用户提交的文档类型或属性的不同，按照设定好的策略自动将文档进行分类，并存储到指定的存储位置。

 

文档管理桌面工具集成
平台支持文档管理与相应版本的Microsoft Office软件的无缝集成，能够通过Microsoft office软件直接管理服务器上的文档，对服务器上的文档进行签出，编辑，签入，版本比较等操作；支持文档管理与windows操作系统的集成，用户可以像管理本地文档一样管理服务器上的文档，通过拖拽的方式实现文档的上传和下载；支持文档管理与Outlook邮件客户端的集成，方便用户管理邮件附件及邮件内容。（注： 单个文档库只支持最大5000份文件的同步.）

 

文档安全管理
平台通过使用RMS实现Microsoft Office类别文档的安全管理，具有管理权限的用户可以对文档库或文档设定操作权限，可以禁止未授权的编辑、打印、另存、打开等操作，可有效对文档进行保护和管理。支持对office文档的离线安全权限控制，包括可以设置文档离线生命周期、文档打开、打印、编辑等权限的认证。

 

Web2.0的文档协作
平台应提供丰富的web2.0功能，使得用户能够基于文档进行团队的协作，如基于工作流的内容审核、对文档的讨论，设置标签，链接等功能，实现互动式的文档协作。

 

多媒体库
平台提供多媒体库功能，标准的图片内容（jpg，png等格式）加入多媒体库后，用户可以以缩略图、预览图、自定义大小的缩略图方式查看多媒体库内容。多媒体库还支持在线浏览和播放视频文件（支持wmv、mp4等常见格式，最大支持2GB文件