1.SAP工作流介绍
工作流是一个基于某组程序规则所采用的路径。是自动运作的任务的进程中,参与的人、文件、信息或任务,以及各个要素间的传递按照规程运转。它们可能非常简单,如批准或拒绝;或则非常复杂,根据许多部门所涉及的采购订单的发布条件获得许多级别的审批。
工作流特别适合于多次重复执行类型的业务工作流程。还可以用来处理业务流程中出现的错误和例外:预先在工作流中定义例外事件,当系统自动检查发现例外时,就会有触发某种反应或措施,如给相关人员发Mail等。
2.包含组件
Organizational Plan:管理报告和消息流的层次结构
Organizational Unit:企业中的功能单元
Position:代表一个Post
Job:企业中的功能分类
Staff Assignments / Assignment of User-id's
Workflow Builder(SWDD):创建,显示和更改工作流。提供一个工作流定义视图。
Workflow instance:是工作流的单次运行。
Task:是由软件自动或由人员执行的过程中的步骤,Activity的描述。
Work Item:是作为单个工作流步骤执行的任务实例。
Workflow Container:是收集工作流中使用的所有数据的地方。
Binding:是一组规则,用于定义将哪些数据传递到进程的哪个部分。
Event:Triggering Events,Terminating Events。
Agent resolution:流程的节点负责人。
3.定义和创建
定义:每个workflow都能在SAP中找到业务流程;由很多步骤组成;可以由事件触发。
模板:SAP提供了大量的Workflow的模板可供参考,如果不符合具体的业务流程,可以对该模板做增强。不过就像SAP标准程序一样,不能对其进行修改,可以根据需求把这个模板复制出来然后对其修改。
Workflow助手:Business Workplace(TCode:SBWP)
当Workflow执行到某一步需要特定的用户确认或者批准的时候,就会发出work item到该用户的workplace,以使该用户做出相应的操作。
创建步骤:
1.创建Workflow模板(TCode:PFTC_INS),TCode:SWDD——创建工作流
Information Area:信息是SAP自动生成的
Steps:当前Workflow所使用的Steps的列表
Step Types:Steps list (可选不同的组件)
Graphical Model:进行Workflow的流程定义
2.定义Condition和创建业务所需要的Steps
Workflow Container:定义workflow所需要的数据元素;数据元素可定义参考类型,参数设置,初始值。
Steps创建:在对应的分支线上根据业务流程创建具体的Step,每个Step都有具体的使用要求。
3.对Steps进行详细的内容设定(Activity —>Task)
Task:定义系统流程执行事件。
Binding:将Workflow定义数据与Task使用字段进行绑定
Task Tcode : PFTC_INS / _CHG / _DIS / _COP:Create / Change / Display /Copy Tasks
Object method:定义要调用的Class,Type,Method,并进行字段绑定。
Object Type:需要定义Interfaces实现IF_WORKFLOW.
Synchronous object method:同步对象的方法。
Execution:执行方式的选择
4.激活保存,运行并查看Log
可以通过Print Log(Ctrl + P)查看Workflow Classical Technical Log
Various Status of Work Item.
4.在程序中调用Workflow
通过Function(SWU_START_WORKFLOW)调用,根据传入的参数和数据调用对应的Workflow。
TCode
最常用事务码:
SWDM:Business Workflow Explorer
SWDD:Workflow Builder
SWO1:Business Object Builder
SWETPYV:Display and maintain event type link age
SBWP:Business Workplace
SWI1:Selection report for work items
SWEL:Display Event Trace
PPOMW:Maintain organizational plan
PFTC_INS / _CHG / _DIS / _COP:Create / Change / Display /Copy Tasks
PFAC_INS / _CHG / _DIS/_COP:Create / Change / Display /Copy Roles
SWE2:创建Event
分析工具事务码:
SBWP:Business Workplace ( Outbox )
SWIA:Process Work Item As Administrator
SWI6:Workflows for Object
SWI14:Workflows for Object Type
SWEL Display event trace
SWI1 Selection report for work items
SWU7 Consistency check for workflow templates
SWU9 Display workflow trace
SWUD Diagnostic tools
SWU3 Customizing