产品推荐：基于自身场景选择效率办公产品

文章主要目的是基于自身工作场景，分析并推荐适用于个人的办公产品。

本次推荐产品如下：

1. （Win + Andorid）Office365 + Office Lens；
2. （Win）CHFS + Everything + Usb Safely Remove；

接下来将从三个方面（用户特征、需求整理以及产品推荐）来逐步分析。

用户特征

基础特征

• 二十多岁的产品；
• 具有轻微的强迫症；
• 提前一天列出待办事项；
• 深度使用Win系统和安卓系统；

办公特征

• 多处办公地点；
• 偶尔忘记要做的事；
• 整理文档、复盘事项；
• 越专注某一件事，效率越高；
• 为工作目标列一个简单可行的完成步骤；

消费特征

• 初期付费意愿较低，对产品要求较高；
• 付费后，会较长时间的续费，并降低对产品的要求；

偏好特征

• 跨平台，云存储；
• 产品操作简单好用；
• 界面简洁化，功能单一化；
• 学习成本和输出回报需要对等；

需求整理

高频场景及分析

场景1：上班/下班的路上，在手机上对待办事项进行增删改查。到公司后根据情况在笔记本上同步修改并设置提醒，界面简洁即可，花里胡哨反而影响自己对待办的管理。

跨平台的待办管理，功能简洁无多余功能

场景2：将项目相关的所有文件（包括但不限于Word文档、RP文件、PSD文件、Xmind文件和HTML文件包等），临时分享给隔壁工位的同事们查阅，收集同事建议并等他们给我大小不等的各类文件后关闭共享，开始整理。偶尔需要在公司电脑和笔记本之间快速取用文件。

同一局域网下各类文件的临时分享、查阅和上传；对分享有简单的权限管理（分享与关闭）

场景3：由于笔记本上的拓展坞插了移动银盘（4个分区）和U盘（2个分区），需要某份文件时，需要在9个分区（笔记本3个分区）里逐层点击文件夹，如果碰到记忆偏差，则需要重复若干次才能找到。

跨文件夹快速找到所需文件，并进行操作（增删改查，打开路径文件夹等）

场景4：每次需要拔插移动硬盘或者U盘时，会出现即使所有窗口关闭后仍在使用某一个进程而导致无法安全拔插。为避免暴力拔插影响文件安全性，需要在系统进程里逐步查找再关闭。

无需查询文件运行情况，快速安全拔插，节省操作时间。

场景5：在浏览网页时随时剪辑到云存储里；手机上把图片、照片等内容并上传到云存储里；在手机上查看各类文档并随时上传至云存储里；在非个人电脑/笔记本上的浏览器上编辑文档并同步至云存储里；

在不同的平台都可以进行不同程度的办公，并实时同步在云存储。

需求总结

• 跨平台，云存储，精简办公；
• 减少工作中的无用操作、重复操作以及错误操作（例如文件的快速检索、文件的便捷分享以及文件编辑助手等）；

产品推荐

1.Office全家桶

功能简述

Office全家桶耳熟能详，在此不多介绍。在这里主要是推荐搭建个人办公体系。以下是以OneDrive为核心,Office365为主要办公软件的办公数据流，实现多平台、云存储和精简办公的需求。

体验效果与优缺点

目前已经使用有1年多，除了办公，日常学习和复盘记录等事项也已逐步加入该流程体系。使用习惯较为牢固。

效率提升主要体现在以下六个方面：

• 文件有效管理：在OneDrive上建立规范的文档库，避免文件混乱和文件缺失；
• 工作流程精简：数据流固定，工作流程得以精简，不用再花时间进行额外文档管理；
• 第三方支持：各类软件提供相关支持，提高操作效率，例如浏览器插件和Office软件第三方插件等；
• 远程文件调用：通过OneDrive提取自己其他电脑上的文件；
• 功能实现程度：通过一定程度的学习，能掌握不少实用的技能，大幅度缩减文档编辑时间；
• 待办同步管理：在移动端和PC端的To-Do上，同步管理待办事项；

缺点：

• OneDrive需要使用代理，也是最大的缺陷；
• 本土化功能和使用习惯不如国内的知名同类软件；
• 实现某些功能的学习成本较高；
• 国内普及的是07版和13版，向上兼容能力较差，容易因为版本不同步导致各种谜之问题；

成本统计

时间成本：0成本，基本上手即可使用，使用各类模板即可实现初步办公需求。

金钱成本：vps200元/年， Office365家庭版（和人合租）100元/年。

同类产品

由于本产品的主要思路是搭建个人办公体系，因此可替代性较高。例如：OneDrive可替换成腾讯微云；办公套件可替换成WPS办公软件；待办软件可用滴答或者奇妙清单；OneNote可用印象/为知笔记。只要切合自身办公即可。

2.Office Lens

功能简述

在手机上快速简单的拍摄照片，将照片或者手机上的图片以不同的文档类型（照片、PDF、OneNote笔记、OCR Word文档和PowerPoint文档）上传至OneDrive。

体验效果与优缺点

间断的使用1年左右，满足基本的图转文档并上传的要求。而需要整理文件/图时在笔记本上操作即可。

效率提升主要体现在以下两个方面：

• 在当前这套个人办公体系里，相比于其他工具，节省了转存OneDrive的时间；
• 能够查看历史上传的转化类型后的文档；

缺点：

• 本土化功能不足，不适用于对文件扫描功能丰富度要求较高的用户；
• OCR效果（简体中文）不如国内部分同类软件；
• 只能上传至OneDrive，无其他分享方式；

成本统计

时间成本：0成本，上手即用；

金钱成本：免费；

同类产品

单从功能上来说，国内有比它更好的扫描软件，例如：扫描全能王。他们的优势在于克服了上述的缺点提供了很多常见的使用场景，比如白板、备忘、幻灯片、名片以及证件等；单独提供云服务；更为精准的OCR服务以及多种多样的分享途径等，适合对这些场景功能需求较高的用户。

3.CHFS

功能简述

Cute HTTP File Server，一个文件共享服务器工具，让制定文件夹在局域网内变成“网盘”，可由别人通过浏览器访问，进行增删改查等操作。

体验效果与优缺点

使用长达一年半，基本满足日常的临时文件夹的分享和转移，主要给同事浏览和各类文档。

效率提升主要体现在以下两个方面：

• 容量小，操作简单，能快速分享各类文件（包括但不限于文档、rp文件、psd文件和素材包等），和同事完成沟通；
• 自己多台笔记本/电脑之间的大型文档素材的快速转移；

缺点：

• 十分契合自身的使用场景，暂未发现缺点；

成本统计

时间成本：0成本，下载后打开执行程序即可用；

金钱成本：免费；

4.Everything

功能简述

一款跨文件夹操作工具。

体验效果与优缺点

使用时长半年，面对自己多分区、多层级的文件夹，起到了极大的作用。

效率提升主要体现在以下三个方面：

• 内存占用低；
• 一秒钟完成大量文件的检索，且实时更新；
• 完成单个或者批量文件处理；

缺点：

• 十分契合自身的使用场景，暂未发现缺点；

成本统计

时间成本：0成本，安装即可搜索使用；

金钱成本：免费；

5.Usb Safely Remove

功能简述

一款USB设备管理安全移除工具。

体验效果与优缺点

间断使用半年左右，使用后，不需要去排查进程，利用软件可一键安全移除；

效率提升主要体现在以下两个方面：

• 一键安全移除；
• 移除后不需要再次插入，在软件上即可完成连接和文件读取；

缺点：

• 十分契合自身的使用场景，暂未发现缺点；

成本统计

时间成本：0成本，安装即可搜索使用；

金钱成本：免费；

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最后

可以看出，使用这些产品的主要思路是，围绕云端存储使用相应的软件和工具，让自己的工作流程能够协调一致，进而提高效率。具体的内容则见仁见智，毕竟每个人的使用习惯和工作内容都不相同。而之所以没有推荐企业/公司产品，是因为企业/公司产品使用较为成熟，更迭成本高。于是写下这篇文章抛砖引玉，希望各位小伙伴可以根据办公场景，分享自己的效率产品。

最后对上述推荐的产品做一个梳理：

产品	平台	作用	缺点	适用场景
Office 365	全平台	文档编辑；云存储；搭建办公体系；	需要代理；本土化弱；	多地点、多平台，精简办公；
Office Lens	Android	移动扫描工具	本土化功能差；	手机扫描转化成文档上传至云；
CHFS	Win/Mac/Linux	局域网文件夹共享	待发现	快捷共享各类大小的文件；
Everything	Win	跨文件夹检索	待发现	极速检索并管理全盘文件
Usb Safely Remove	Win	Usb管理工具	待发现	一键安全快速“拔插”USB