001时间管理初级

Day1——时间管理的本质

高效人生：果断+高效，一切事情都井井有条，是生活真正的主人

时间管理更像是一种好习惯

学习时间管理最大的困难：坚持实践所学到的知识

摆脱拖延症能帮你获得更多行动力

比行动更重要的是——行动的方向

1.时间管理的本质=事件的价值 X 做事的效率

1）高效地完成高价值的事，在效率和价值之间寻找均衡

2）提升单位时间内创造的价值：

①提高利用时间的效率

②提高时间的含金量

2.三种工作状态：

1）随波逐流型(低价值低效率)

有什么做什么，时间不够用

2）高效率导向型(低价值高效率)

事先规划好工作任务

3）高价值导向型(高价值高效率)

主动思考创造更多的“价值”

时间管理是在价值和效率之间寻找平衡

Day2——时间管理的起点：高效行动

无论提高价值还是提高效率，都需要首先付出行动

“我们的感受”更容易说服“我们”

启动+执行=行动力

1.产生“启动力”的第一种方式：321法则

321法则：任何一件你想去做的事情，就在心里跟自己倒数，3,2,1，发射！

“感受”小人往往阻碍“自我”小人去行动，去达成目标，获得长远的利益

运用321法则，在你产生目标，感受上还来不及的时候，就先一步行动起来

我们不应该太在意自己的感受，而应该在意自己的目标，并直面现实

2.产生“启动力”的第二种方式：捆绑策略

捆绑策略：通过重新描述现状，在当下就考虑到将未来可能做出的所有行为及其代价，让我们有更大的机会面对现实，战胜肤浅的感受

例如起床：今天不立刻起床跑步，意味着未来的每一天都没法坚持锻炼，会毁了我整个早起计划，会永远影响我的身体健康

捆绑策略增强了自控力

加入未来每天都跟着感觉跑，你真的愿意吗？

3.产生“启动力”的第三种方式：行动比选择更重要

只要是有价值的事情，不要纠结这件事情的价值多少，就直接去做

成功的人生，就是把无数或大或小的长期价值，积累而成的结果

想方设法，让“感受”走向“自我”的目标

4.持续获得行动力：分解任务

改变拖延怪圈，获得持续行动力的关键，要从根本上让“自我”和“感受”达成一致

把大任务拆解成小任务，每完成一个小任务，就能从中得到成就感，从而奖励自己的“感受”

让自我和感受欢乐地走在同一条路上

5.持续获得行动力：“快”+“早”形成良性循环

“快”+“早”获得长期行动力的利器

快：提高做事的效率

早：能提前就提前

效率和提早是一个整体，效率会带来提前，提前也会带来效率，从而形成正循环

Day3——高效规划

时间管理不意味着被时间束缚，而是通过时间去试探自己的极限，实现生命更大的自由

我们应该规划的是事件，而非时间

1.番茄工作法

番茄工作法：帮我们大脑报纸专注，让每一分钟都格外有效率

番茄工作法也可以形成一种时间管理的正循环，让自我和感受在同一条路上

番茄工作法除了可以更细致地分解任务，以持续得到激励，还能养成一种预估做事时间的思维

2.GTD时间管理系统

GTD：Getting Things Done（把事情做完），高效处理事务的流程

GTD流程第一步：清空大脑

头脑中出现引起你注意的事件，先做一个小判断这件事能否在2分钟内完成

如果可以，那就立马执行——2分钟能完成的事情不要拖延

如果不能在2分钟完成，随手记下来，归类到收集箱中

把待办事项写在便利贴上，贴纸收集箱，如果是当天需要完成，直接贴在A4纸——今日待办

收集箱分为：长期和短期

短期：本周内会完成的事项

长期：存放未来的打算和想法

写的事情应该是可以执行的目标

GTD流程第二步：今日待办

每天一早，思考今天要做什么？把一些收集箱中待办事项便利贴转移到今日待办

若发现遗漏，建议贴便利贴

不要贴太多在今日待办，贴少量做得差不多再补充，否则容易造成在我期待过高的被动局面

今日待办：左边是不固定的任务，右边是固定时段的任务

GTD流程第三步：今日完成

每完成一件事，把它从今日待办转移到“今日完成”表，番茄工作法完成的事项，做上数字记号代表花费的番茄数量

晚上还要做复盘，以后才会做的更好

GTD流程第四步：本周总结

连续一周“今日完成”后，开始总结

周日晚上统计番茄数量，兑换上周日和自己定的奖励

使用GTD后的变化：

1.清空大脑，保持专注

2.提前规划，协作流畅

3.时间分配合理，保持精力

4.事件完成后记录，持续自我激励

5.每天复盘分析，不断完善自我

时间管理作为一门技能，最重要的是实践

Day4——总结

GTD方法答疑

番茄钟没有那么固定，如果有特别重要的事情，番茄钟就可以放弃

A4不方便携带可以选择小本子写便签，然后晚上记录到大本子上