Excel技巧:如何给一行或一列设置底纹,通过某行单元格的内容?

这个问题看着比较宽泛,通常和底纹颜色能直接扯上关系,一定能够是条件颜色。QQ群里的小伙伴也是不盖的。

我们具体用个例子给大家演示一下。只要部门为“开发部”,这对应的记录数据行会有底纹颜色。

具体操作如下:

选中A2:D20区域(不包含字段行),点击“开始-条件格式-新建条件格式”

选择使用公式创建条件格式(下图5处),在6处输入公式 =$B2="开发部"

注意需要去掉2前面的美元符号。注意引号一定是英文半角的引号。

设置成功后,只要部门是开发部的就会显示底纹颜色,方便视觉上的数据跟踪。是不是很简单呢。

如果想模板化此功能,可以通过下拉选择菜单选择部门的名字,表格中会自动底纹显示颜色。应该如何做到呢?也非常简单,具体操作如下:

将部门列复制一份到下方,然后利用“数据-删除重复项”功能,留下唯一的部门列。

删除后效果如下,将其剪切到其他工作表备用。

然后利用“数据-数据验证(数据有效性)”下图3处,设置序列模式(下图4处),来源选取上图在其他工作表的区域。

这样就有了一个部门的下拉框,下图箭头处。

那如何实现下拉窗口与条件联动呢?只需要修改之前设置的条件格式即可。

将公式条件格式改为 =$B2=$F$1 让条件格式自动判断数据验证的单元格即可。

这样,只要下拉选择对应的部门,记录行的底纹颜色就会自动变化。请看下动图操作。

总结:条件格式+数据有效性组合必须是黄金搭档,这样的企业Excel案例屡见不鲜,我们之前的Excel技巧也发过不少,大家可以在www.nboffice.net进行查询搜索学习。说明其组合功能的重要性,对于需要数据跟踪职场人士来说非常重要。


技巧 Excel2010及版本以上有效,大家可参与该Office技巧作业。

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