产品设计：搭建固定资产管理系统

一、项目背景

       今年，对于各企业来说，节约成本是企业的重中之重。作为企业不可缺少的重要组成部分，固定资产直接影响到企业整体资源的分配和布局。精准的资产管理可以大幅度降低企业和组织的运营成本，减少不必要的浪费。良好的资产管理体系和运营方法，能够为企业挽回因固定资产流失和重复购置造成的损失。

二、目标用户

公司行政人员（固定资产管理人员）

三、建设目标

1、采购管理

通过对使用需求、采购申请、采购订单的一站式管理，集成审批流程，实现采购过程闭环管理。在线对采购订单验收后，系统自动生成资产卡片或耗材入库单，减少人工操作，提升入库效率，实现采购全流程自动化。

2、固定资产管理

从入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置，实现固定资产的全流程闭环管理。支持APP扫码和RFID等多种盘点方式，自动生成盘点报告，全面提升盘点效率。

3、耗材管理

通过全方位管理耗材和办公用品的入库、出库/领用、调拨等全过程，库存结构一目了然。库存增减情况清清楚楚。

4、财务管理

通过追踪实物资产台账和财务台账，确保实物资产与财务卡片一一对应，现存库存金额和财务支出一目了然。

四、业务流程图

4.1耗材管理流程图

4.2固定资产管理流程图

五、小程序前台功能

六、PC后台功能

七、核心场景

固定资产与耗材因使用期限不同，对应的管理场景也不一样；下面我们就来说说两者采购的区分。

7.1采购管理

7.1.1 固定资产采购

固定资产采购列表

新增固定资产采购单页面

7.1.2 耗材采购

耗材采购列表

新增耗材采购单

1、耗材采购包含新增采购单、审核、就查看采购单信息。
2、耗材采购发生的频率高，需要选择耗材采购的单品再进行填写数量。这样能够避免每次都填写耗材单品的信息。

7.2 固定资产管理

7.2.1 资产盘点

固定资产盘点采用无源RFID标签。用一台RFID标签打印机，和一台手持终端，进行盘点海量的固定资产。

进行RFID的发卡或换卡

用法：手机扫标签表面打印上的二维码或者条形码进行盘点，或者用RFID终端扫RFID芯片。仅需要几分钟即可盘点完上百件固定资产。

7.2.2 资产清单

1、所有资产都可以再资产清单里查询，可以查询资产状态、使用人等信息；也可以进行批量导出。

7.3 耗材管理

耗材管理跟固定资产管理具有差异：

1、耗材需要进行单品管理，采购、入库、领用都需要选择单品。

2、耗材管理如果不进行回收的情况下，领用完成流程就结束了，只需管理耗材库存。

3、耗材采购、领用频率比固定资产高，所有需要即时知道库存信息。

4、耗材盘点只需盘点耗材仓库库存。

7.2.1 即时库存查询

即时库存查询页面

八、总结

1、每个企业对固定资产管理可能出现不一样的流程，需结合实际进行调整。

2、每个公司固定资产审批流有可能不一样；在做审批流时最好把它独立出来，能随时进行审批流程的配置。

3、可能很多企业都已经实现了固定资产管理自动化管理，但是也有不少小企业还处于手动资产管理阶段，固定资产管理系统难点可能在于资产盘点，系统最大优势就是资产盘点自动化。