不要输在思维方法上(11)

末位淘汰:把精力集中到更重要的事情上

每个人都想抓住重要的少数,希望投入有限的时间,问题就可以迎刃而解。在这一理论背后,我们又该如何处理次要的多数,怎么样让它们不去分散精力,让人可以更集中地做事情呢? 企业管理中有个末位淘汰制,指的是工作中根据总体目标和具体目标,结合各个岗位的实际情况,制订一定的考核指标,然后用这个指标考核员工,达不到要求的,或者排名靠后的员工,会淘汰出局。 这里我们不去追究末位淘汰作为一项企业管理制度的优劣,我们暂时借用它一下,看看是否可以利用这种方法,排除杂念,让精力更集中。 在讲解之前,请大家先来思考以下几个问题: ·你是否每天都被无数事情纠缠,感到精疲力竭? ·你是否认为时间管理可以帮你解决一切难题? ·你是否觉得生活的要求在不断提高,可自身的承受力却不断地下降?你为找不到出路而痛苦不堪?

·对你来说,生活和事业是马拉松运动,还是不停地冲刺再冲刺? ·你觉得生活有转变的可能吗?或者说每一次转变都需要什么力量?是靠毅力还是运气? 生活在数字化时代,很多人每天怀揣精密的计划书,穿梭在办公室、机场、会议室之间,不停地接见客户,洽谈业务,可谓马不停蹄,日理万机。在这个过程中,计算机、手机不断地弹出提醒:10点钟给爱人订制生日蛋糕;11点5分接待客户;12点陪××吃饭……一个人可以应付多种任务,为此我们为精确的时间安排而自豪,将时间安排得满满当当。 可是时间安排真的能够帮你精力充沛地做好每件事吗?当你按照每天工作12小时的时间表不停地奔波时,是否遇到这样的情景:中午你感到烦躁、容易发脾气;晚上还没有下班,你已经累得不想走路;回到家里,很想与孩子们亲近,却总也提不起精神。 上述现象无情地提醒我们:人的精力是有限的,哪怕时间安排得再精确,一旦精力跟不上,效率也不会提高。精力是我们最宝贵的资源,做事情不仅要合理安排时间,还要懂得合理分配自己的精力。

管理精力,最好遵循下面的原则: 第一,全方位投入,即全神贯注去做事。 不管做什么事,体力、感情和精神必须协调一致,才可能将事情做对做好。当一个人注意力不集中时,投入再大的力气,也很难圆满完成一件任务。而如果能够同等地投入体力、情感、思想和精神,往往能够非常顺利地解决难题,实现突破。 有一次,奥地利作家斯蒂芬·茨威格接受法国大雕塑家罗丹邀请,到他家做客。罗丹热情地带着朋友参观自己的工作室,并请他欣赏一座刚刚完成的雕塑。这是一座庄重大方的女人像,茨威格忍不住拍手称赞:“太美了!祝贺你,又一件杰作诞生了!” 罗丹好像没有听到朋友的话,仔细端详着雕塑,一会儿皱皱眉头,一会儿略有所思,嘴里还说着:“不!不!不够完美,这里还有毛病……左肩有些偏,脸部……”说着,他拿起刻刀修改起来。 茨威格担心打扰罗丹工作,就悄悄站到一边。他看到罗丹一会儿走上前,一会儿往后退,嘴里还不停地嘟囔着,似乎在跟谁议论着什么。忽然,罗丹瞪起眼睛,好像与人争吵似的,地板被踩得乱响。

15分钟过去了,30分钟过去了,罗丹更投入了,他挥舞着刻刀,这里修修,那里改改,越来越起劲,情绪也变得激动不已。在他眼里,世界似乎消失了,除了这座雕塑,再无其他。 大约过了一个小时,罗丹停下了工作,他对着雕塑露出微笑,看上去似乎已经十分满意了,然后轻轻地吁口气,用湿布盖上雕塑。接着,他径直朝室外走去,并且随手关上房门。 茨威格正准备上前与罗丹说话,看到他扔下自己走了,莫名其妙,连忙叫道:“喂!朋友,怎么啦?做什么去?我还在屋子里呢!” 罗丹听到这声叫喊,仿佛如梦初醒,急忙返回打开房门,一脸歉疚地说:“真是对不起,你看我竟然把你忘了。” 茨威格当然不会怪罪罗丹,他深有感触,多年后回忆这件事还说:“那次我学到的,比我在学校里学到的还要多。从那以后我知道要想做好一切工作,就该全神贯注。” 第二,不断补充精力,排除杂念。 精力随着使用不断消耗,直至精疲力竭。为了保持精力充沛,就要不断地补充精力。补充精力,首先要在合理的时间内,重点解决20%重要的事情;然后根据精力状况依次解决剩余的事情。这样既能节省精力,又能使工作顺利完成。 其次要学会排除杂念。每个人的头脑中都会有一些乱七八糟的想法,它们充斥着脑海,搅乱人的心灵,分散人的精力。如果这些杂念不除,就会像野草一样疯狂生长,甚至吞没主要的思维,让人无所适从。 排除杂念,可以利用末位淘汰法: ·每天提前写好当天该做的10件事。 ·将10件事按照主次顺序排列。 ·删除最后一件事。 将这一方法扩大,可以设定一生该做的10件事,通过末位淘汰,将精力集中到更重要的事情上,避免精力消耗和损失。 将这一方法拓展,可以用来管理工作的每一个环节。比如查看办公桌上的物品,通过末位淘汰,减少摆放的东西,降低干扰;整理电话簿,通过末位淘汰,删除不必要的联系人。 第三,增强承受力,适度把握精力。 运动员具有超出常人的承受能力,这一能力并非生来就有,而是不断训练的结果。

他们花费90%的时间训练,为的就是能够10%的上场比赛。

你要记得:

1.精力需要管理。 2.每天淘汰一件事,让精力集中到更重要的事情上。 3.增强承受力,适度把握精力。

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