IDP成长日志-模块二行动管理复盘

这一模块着眼于行动的管理，行动管理的前提是合理规划时间，行动的过程中则要提升效率和保证质量，当然要对行动进行管理，那我们首先得动起来，拖延着不去做还谈什么行动管理。这一模块大致可以分为3个部分，第一部分是对时间的管理，第二部分是对行动过程的管理，第三部分则是让自己行动起来。

第一部分：时间管理

想要对时间进行管理和规划，首先我们得认识自己的时间，课里提到3个没有时间的原因：不了解时间、琐事优先和贪心。从之前的体验课我开始记录自己的时间，发现自己对自己的时间花费一直有种错误的认知，感觉每天都好忙，但其实真正用到工作上的时间没有那么多，更多地是在处理各种琐事上花时间以及大部分的不注意间流逝，这些都是我的时间黑洞。当然我也通过课里的分析方法找到了自己的黄金时间，并且逐渐习惯用这部分时间来做最重要的事情。

对自己的时间进行了解后，要学习规划自己的时间，课里提到的时间管理矩阵我之前也有所了解，入门课的时候讲了四象限法则，即将要做的事从重要性和紧急性两个维度进行划分，将其分成4类，在四象限法则的基础上，形成了时间管理矩阵，可以用它来对时间进行规划。同样的用重要性和紧急性两个维度进行划分，将时间划分为4种：处理重要且紧急的事情的使用时间、在重要不紧急事情上花费的投资时间、在紧急但不重要的事情上花费的浪费时间和在不重要不紧急的事情上花费闲耗时间。使用时间一般占据大部分，但不能太多，否则会让人产生压力和危机；投资时间中的事项一般是有长远价值的长周期的任务，需要有规划的进行；而浪费时间和闲耗时间是需要我们缩减或转化的，目的是为了增加投资时间，保证自己的长远发展。

我们在规划时间时无法完全考虑到现实的影响，因此面对实际的问题，我们得有所取舍，学会延迟满足。当然借助工具也是一种增加理性的手段，另外我们可以创造性的拖延，当事情太多无法兼顾时，将不重要的事情往后拖，也是一种不错的原则。

经过时间管理这部分的学习，我更多的认识了自己的时间花费，能有意识的去保护自己的黄金时间，让自己开始每日有所产出了，但也会有不如意的情况，因为工作不是我一个人的事情，要和他人打交道，还会有一些事务性的工作得处理，于是就来到了这个模块的第二部分。

第二部分：过程管理

这部分内容是行动管理的核心，重点在于对行动过程的控制上。这部分首先讲到我们得树立边界思维，即在任务开始执行前需要把任务划分清楚，划分清楚后尽量把控好自己的任务，完成好自己的事情后，再处理自己任务以外的他人任务。而想要高效地执行自己的任务，需要从质量和效率两方面下功夫：要保证质量，得提升专注力；想提升效率，离不开充沛的精力。

想要提升专注力，我们得降低干扰对我们的影响。干扰有可能来自他人，对于简单的干扰，我们可以利用工具隔绝环境影响，还集中或延迟回复不重要的信息；对于不可避免的干扰，管理者可以采用时间分割法，两个人时间分成两部分，一部分用于需要专注的工作，一部分用于事务性工作；对于非管理者呢，我们可以采取断点记录法，被打断后用一两句话记下当前进展和下一步的思路，再加上时间，回来后通过记下的内容快速恢复工作状态。这两种方法最主要的是让我们学会保护自己的注意力。

干扰还可能来自我们自身，减少自发的干扰，最有效的办法是让自己进入全神贯注的状态，我们可以通过可视化目标法、小黄鸭调试法和主动平衡技能与挑战来尽可能达到投入忘我的状态。可视化目标法是将要达成的目标书写出来，放在显眼处，即让我们的目标明确的摆在眼前，给予我们开工的动力。小黄鸭调试法其实就是一个进行自我反馈的方法，在把问题对着小黄鸭讲出来的同时其实自己也在重新看待问题本身，可能会给自己带来一些灵感。平衡技能与挑战，我觉得是一个对我来说很好的方法，感到工作无聊了，那说明工作的挑战还不够，学会给自己升级难度，感到焦虑了，那说明自己能力还不够，那就想办法提升技能，这个过程就像打怪升级一样十分吸引我，在提升挑战和技能的这个过程中，不自觉地就投入进去了。

提升专注力主要在于降低干扰的影响，而提升效率则是要我们对自己的时间和精力进行管理。什么叫精力管理呢？大概就是努力让自己身心健康吧。身体健康方面，我们要吃好睡好，加强运动等等；心理方面，我们要学会认识、调整自己的情绪，让自己不要一直处于负面情绪中，积极的面对生活。

关于提升效率，这部分课程讲到了清单这种工具，它可以帮我们进行日程管理，也可以帮我们对身体和情绪进行管理。我主要是用清单来进行日程管理和情绪管理，身体管理方面嘛，我自从开始减肥就单独有记录。用清单来进行日程和情绪的管理，对我来说是一种很奇特的体验，让自己对每天要做的事情一目了然的，对自己生气或伤心的情绪有了更多地认识。

第三部分：主动执行

最后一部分学完有种羞愧中又带点打鸡血的感觉，怎么说呢，这部分提到三个点：一是伪完美主义，二是MVP思维，三是MEPS行为干预模型。这部分课程一上来让我们看到“伪完美主义者”的逃避和拖延，这完全就是自己的真实写照，其实自己就是在不断逃避而已，这种态度被点出来，让我有些羞愧，我深深地记住了一句话：追求完美并不错，但千万不要一开始就要求完美。接着的MVP思维的讲解，让我感受到“最小化可行产品”的优势，也让我有勇气在这里写出我的所学所得，有点被打鸡血的感觉。最后提到的MEPS模型，主要是用来克服拖延的，M是心理干预，即讲需要做的事情和对自己重要的事情关联起来，让自己做事更有动力，也就更愿意开始去做；E是环境准备，就是说提前就把要用的东西准备好，消除可能引发拖延的负面因素，让自己找不到拖延的理由；P是方案设计，就是做之前得有个计划，什么时候该完成哪些，得把时间节点明确摆出来，当然截止时间最好稍微提前，预备一点缓冲时间，应对可能出现的问题；S是监督执行，就是说自己单独做，意志力是有限的，找个人进行过程的监督，约定做不到就要惩罚，惩罚越严厉，自己更会努力完成。这个模型我还没有完整实践过，因为对自己的时间更有掌控感后，需要拖延的事情好像少了很多，就算有拖延的事情，开始实践这个模型后，好像不需要有人监督，自己也能减少拖延行为了。

总的来说，这一模块我最大的收获就是对自己的时间更有掌控感了，做事情也比较有条理了，在提升专注力上我可能还得下点功夫，还没有特别习惯使用课里提到的一些方法。