第一次居家办公的你,如何高效工作

疫情来袭的这个春节,许多人响应国家号召,把自己关在家里,网友们一度热议:躺在家里就是对社会最大的贡献。

但现在,法定节假日早已结束,疫情并没有被完全遏制。

尽管不少省市发布公告,要求企业延迟复工时间,但对企业来说,延长假期意味着收入损失。并不是所有企业都有足够的利润支持职工继续带薪休假,尤其是本就努力挣扎在生存线上的中小微企业,如果继续带薪休假,企业将面临的恐怕只有两条路——破产或裁员。

面对此次令人猝不及防的疫情, 作为一家大数据公司,公司领导第一时间做出决策,自2月1日起公司全员“居家办公”!!

居家,是帮助疫情平复

办公,是帮助经济复苏

居家办公,并不是新概念。随着互联网的兴起,人们发现想要完成自己的工作,并不一定非要坐在自己的工位上,特别是和互联网相关的工作,基本没有什么是不能在家完成的。

很多公司,尤其是美国公司,在家办公是一个成熟的政策。

在一些特殊情况下,员工可以申请在家工作一天,甚至是一段时间。

跨国公司的办公室之间本来就分布得比较远,所以团队之间的跨地域远程协作是非常重要的基本技能。

但作为互联网使用人数最多的国家,中国的很多公司都缺乏远程工作的经验。为什么在这个移动互联时代,居家办公模式一直不温不火呢,是因为效率还是观念?

我们相信伴随这次疫情,必将实现“线上办公”对“传统办公”的加速代替。

那么

怎样才能提升居家办公的效率呢?

想要解决问题,首先要找到原因。居家办公影响工作效率的潜在因素有以下几点:

1)公私界限不清导致的闲散情绪;

2)受干扰的因素比较多导致的不能高度专注;

3)工作没有计划导致的随机性和任务驱动。

下面的几个建议刚好能解决这些问题。

01

脱下睡衣 准时上班

人都需要一种仪式感把我们拉入到一种新的状态中,最好的办法就是准时起床、吃早餐、穿戴整齐正式进入工作的模式中。

就像正常上班一样,给自己营造一个正式上班的感觉,会避免穿着睡衣时出现的懒洋洋的感觉,当只有进入到工作状态以后才能提高工作效率。

02

划分空间 选好区域

在家休息和工作这两个事情一定要拆分开来,在卧室工作容易犯懒,累一点就总想着到床上趴一下,很有可能一趴一个上午就过去了。

在家中找一个特定的办公地点,摆上桌椅和笔记本电脑,营造办公室的气氛,把这里当做你的办公室。起床吃完早餐后像往常一样,走进“办公室”,正式开始一天的工作。

03

工作工作 休息休息

在家办公难免会有来自家人的干扰。对于家人而言一定要提前告知清楚,你已经开始工作了,没有什么特殊的事情,上班工作时间尽量不要打扰你,有什么事情可以下班后(休息的时间)再说。

另外即使在家办公也需要有规律的休息时间,劳逸结合。按照规定的作息时间定好闹铃提醒。合理休息,有助于提高效率。

04

定期开会 加强沟通

远程办公时沟通显得尤其重要,所以一定要定期开会,加强沟通。

建议实行开晨会、中汇报、晚总结的工作方法,每天早上上班时,各部门可以在微信群中开视频或语音会议,沟通一下今天要做的事;上午、下午上班的时间各分成两个小工作周期,在每个工作周期将结束时,汇报本周期完成的任务;下午下班后,整理汇总今天一天的工作进度,形成总结。

05

拆解任务 制定计划

远程工作不能时刻把握职工的工作状况,这更需要部门负责人将一个大项目,拆解成具体工作,分配给部门职工执行。而职工上午、下午各汇报两次工作进度,既提高了职工效率,又让部门负责人对整体的项目完成进度有了足够的把握。

另外,我们在完成具体工作时,也要明确工作计划,这样对提升工作效率有极大的帮助。建议用一张A4纸,分成四个象限,分别写上“重要且紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“不紧急也不重要”

把你一周的待办事件分别列在这四个象限中。然后把当天需要完成的待办事项抄写在一张单独的便签纸上。每完成一件事情就划掉一件。每天结束工作之前把明天的待办事件写在另外一张单独的便签纸上。

每做完一件待办事件,就将便签纸上的待办事件划掉,看着他们一件件被消灭,工作的成就感也会被激发出来。

希望上面的几条建议,能够让便捷的居家办公更加高效。

如果疫情继续持续,体验过便捷高效居家办公模式的人群会越来越习惯于线上办公。而各种线上办公软件则会趁此机会加速普及。

通过几天的居家办公,公司的小伙伴们大都适应了居家办公的模式,工作效率、沟通、执行力都不存在问题。

社会越发达,人的独立性就越强,未来是个体崛起的时代,像网红、自由职业、自媒体等脱离传统办公室的新兴行业将越来越多,未来的工作受地理空间限制也会越来越小。当人人都变成独立的经济体,人与人之间的协作性也将越来越强,而线上协同办公模式将会成为未来工作的主流。

或许天气依然寒冷

或许冰霜还没融化

或许鲜花尚未绽放

或许春风还没吹来

疫情终将消散

冬去定会春来

祝福武汉,祝福中国

祝福所有企业

祝我们早日穿越阴霾

迎接春暖花开

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