理时间就是理生活,只有对时间管理的好,才能对生活应付自如。
《吃掉这只青蛙》作者是博恩 ·崔西,他是世界顶级销售培训大使、C.P.A.E美国演讲家最高荣誉获得者以及博恩 ·崔西国际教育集团董事局主席兼CEO ,他的这本书讲述了克服拖延、用最短时间完成最多工作的21种方法。我通过这本书讲述的办法,提升自己的时间使用效率,觉得其中的办法很有指导意义。他的21种方法是:
1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要,在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
2、每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5-10分钟。
3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守“3个”定律:找出你的工作中最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
11.升级核心技能:你在自己的关键领域内只是越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14.激励自己将理想转化为行动:做你自己的啦啦队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。 要保持积极乐观向上的态度。
15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。
16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间处理对你来说最重要的事情。
20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大的关键所在。
看完这本书之后,我对自己的时间安排做了三个方面的调整:
首先是每天制定计划,每天进行复盘。因为有计划和安排,会知道每天要做什么,不会被很多临时的事情所牵绊。
其次是用ABCDE对任务进行分级,每天主要是完成3件事,最重要的事情放在早上一上班的时间进行处理,不重要的一些事情授权给其他人或者延后处理。
再者就是使用香肠工作法。对于一些比较难的工作,切割成每一个小块,在不同的时间完成,然后不断的在初稿之上完善。
通过最近的实践,我的整体工作效率提高了很多,还有待于仔细读透书中的规则。
下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯,让这些成为你个人管理的永久习惯,你的前途将不可限量。
马上行动!吃掉那只青蛙!
清风明月
清风,明月,好时光。
记录光阴,自我成长。