关于日程管理你知道多少呢?

在时间管理的课堂上,我学习到一个很棒的内容。

2008年北京高考的作文题目是一个小故事:

“在课堂上,老师拿了一个玻璃杯,里面放了一个大石头,差不多和杯子一样大,老师问大家:杯子满了吗?

一个学生回答:没满,还可以放沙子。

待学生放完沙子,老师又问:满了吗?

全班同学回答满了,有个男孩却回答没有满,还可以放水。

老师笑了,接着把沙子和石头倒了出来,杯子是空的。

这回老师是往杯子里放沙子和水,然后问大家,杯子满了吗?如果要放石头进去,该怎么放?”

时间管理的老师给我们的启示是:

1.      如果我们首先把沙子装进杯子,那就没有空间去装大石块和鹅卵石了。

2.      不管我们怎么统筹安排自己的时间,总是能找到碎片化时间。

也就是说,想获得真正的产出,必须把你的大目标先排入日程。

高中毕业后,我的时间就没好好好做过日程表。因为高中只要对着课程表上课,并且只有一个大目标—考大学。

所以当时是很明确自己要做些什么的。

考上了理想的大学后, 大学的上课时间之外有大量的时间,开始有点迷茫。但是因为我所在的学校竞争比较大,我需要很努力才能比较稳定的生存。所以对于单线式的生活,还是有一个目标的。

真正开始迷茫,就是毕业了。我觉得我有大量的时间,但是又经常觉得自己没时间。

惊觉时间过得特别快,但是却无法抓住它。

那种感觉特别糟糕。感觉人生是空洞的、

察觉到这个问题后,我做了以下的尝试:

1.      使用手帐记录。把每天最重要的三件事写下来,并且每天写反思。

但是对于我这种不会妥善安排时间的人,日常手帐能帮我的只有任务管理。我还是觉得经常有好多时间没利用上。

2.      每个月写反思,思考我能怎么解决。并且在一个月的开始时间把这个月想完成的一条条列下来。注意哦,这个是要围绕自己定好的目标来设计。

3.      在周日做一个日程管理。这个太好用了。过去我很讨厌把时间完整列下来,一来觉得麻烦,二来觉得我根本不知道会发生什么呀。为什么要写这个。

但是当我开始安排一周的计划,我就会惊觉到原来还有这么多时间是可以被我妥善利用。抛弃了那种想排得满满当当的生活,开始思考我需要多少时间社交,多少时间娱乐,多少时间自我进修,多少时间完成工作。

因为我能集中精神的时间不长,我就选择以两个番茄时间作为一个工作单位来安排时间(并且要配合我的上课时间)。原来有好多机动时间我可以用来做更多的事,这种掌握的感觉太棒了~~~~

今天是我第一次使用日程管理,居然按里面完成了80%的日程,而且任务全部完成。好美妙的感觉呀

未来我会尝试使用更多的管理时间的工作,以后再慢慢跟朋友们分享。

——END——

我是小柠(Holiday), 一只热爱生活的小双子。想用文字让时间可见。如果说时间消逝很快,无影无踪,那么至少通过文字让其变得有迹可循。

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