查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

一、基本用法

(1)、VLOOKUP的基本用法

          =VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)

          =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

          第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

          第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12绝对引用

          第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数                              中的第二列,所以输入2

            第四参数:这里要精确查找,所以输入0

(2)、HLOOKUP的基本用法

. =HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)

=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9

第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

(3)、INDEX和MATCH函数的基本用法


INDEX函数:作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。


MATCH函数作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值


综合运用:反向查询

2.借助名称框查找 =VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)

注意:利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域

3.通配符模糊查找 =VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)

说明:通配符星号*通配任意个字符;问号?通配单一字符

4.查找返回多列数据

操作步骤:选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按组合键。

5.查找指定区域 =VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

6.多条件查找

要求:左表为产品销售额情况

要求在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售情况

操作步骤:

步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。

A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。

7.区间查找

需要按照等级划分规则,将成绩划分到其对应的等级中。=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D"))) =IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))

8.动态图表



你可能感兴趣的:(查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match))