中小企业进销存管理系统设计分析

随着我国市场经济的逐步发展成熟，企业间的竞争日益激烈，再加上客户需求的多样化与个性化，企业为强化管理，规范经营流程，提高企业的综合竞争力就必须引入现代化管理机制，在这种背景下进销存管理系统应运而生。

与传统的管理方式相比，进销存管理系统更为适应企业的发展需要，符合企业快速、复杂、准确的管理要求。在当前激烈的市场竞争环境下，企业管理者只有不断学习和掌握新的管理方式和方法，创新企业管理方式，才能保障企业的稳定持续发展。而信息技术的出现为企业管理提供了新思路，信息技术本身具有数字化、智能化、虚拟化等特点， 它突破了时空限制，实现了双向交互式交流，这种全新的 处理方式对企业管理而言，既是机遇又是挑战。

当前传统企业管理存在的主要问题

由于企业经营的商品种类经常会很多，例如一个超市可能会经营上万种商品．因此按照传统的人工管理方式，会存在以下问题：

1、物资种类繁多、品种齐全，保管困难。

有的物资超储备或库存积压现象严重。采购成本居高不下；有的物资严重短缺，导致销售时才发现没有库存；有的商品由于没有及时盘点，到月末才发现库存缺失，却查不出原因。

2、无法进行准确及时的成本、毛利核算。

传统的成本核算方法（加权平均法和移动平均法）及核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理，很难满足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到产品的思路(先进先出法)，在手工操作方式下更是无从谈起。

3、应收帐款居高不下占用了大量资金，严重影响了企业资产运作效率，增加了企业的经营风险。

手工管理很难适应企业销售规模增大、销售业务复杂的形势，普遍存在着应收帐款管理不细、帐龄分析和催款通知不及时、不到位的问题；催款力度及相应的催款政策不够。

4、在生产和销售环节，不能准确地掌握质量的变化，尤其是一些客户投诉或降级使用的产品，无法做到全程跟踪，从而影响市场的销售。

自动化程度低，信息不畅通，不能在整个企业共享资源，各种等级的成品管理不能做到准确无误。缺乏质量跟踪、投诉处理监控机制。

5、不能有效管理异地仓库和办事处销售业务。

办事处一般通过传真或电话的方式每月上报销售数据和异地仓库的收发存数据，工作量大，并且上报的信息存在信息延迟和不准确的现象，严重影响到企业领导层的决策工作。

进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型进销存管理模式。通过集中式的信息数据库，将企业的进、销、调、存、转等企业的经营业务有机地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。

进销存管理系统功能设计

进销存管理系统是对商品的采购、销售、库存等运作流程实现动态管理，使管理员能够及时掌握公司的实际运作状况、合理做出战略决策，提高公司的工作效率。其主要功能模块有：

1.基本信息管理

基本信息是系统运行的基础，需要实现供销商、客户、商品的基本信息的动态管理，包括信息的添加、修改与删除等功能。这些信息要先于其他数据录入系统，系统才能正常地运行。

2.进货管理

将到货商品录入到该模块，可根据商品资料中设置的最高库存、最低库存及当前库存情况和销售情况，制定进货计划，可以避免盲目进货造成的商品积压，按计划单有选择的进行入库登记。综合查询打印计划进货与入库记录及金额。

3.库存管理

通过进销存管理系统中的信息技术，能够对不同仓库开展有效的管理，而且能够通过库存信息查询模块提不同仓库的入库等信息进行查询，而通过库存检验模块能够对货品的差异处理等内容进行控制，而且可以打印成分析表，开展更便捷的分析工作。

4. 销售管理

进销存系统能够对销售的业务开展管理控制工作，能够在销售中提供不同的销售通道，而且能够对销售的开展真实的记录与分析，并对潜在的用户群体等信息进行及时的反馈与评价，并对 进货等内容进行指导工作，而且能够使销售的货品生成订单信息，并通过销售规划调整销售量，对货品的出库内容进行展示， 并形成电子表格，在退货情况出现的同时，对货品退回信息进行展示。

5.财务管理

通过进销存系统能够对资金实现专业高效的管理，能够通过会计总账模块实现多账套的建立，而且能够对项目的信息进行汇总与打印，而且按照系统的信息对利润表与现金流量表以及资产 负债表进行对比。而且可以按照应付系统形成专业的结账单，并 且自动化的生成会计凭证，通过对多种币种的收支管理，实现在线对账。

企业受规模大小的影响，对进销存管理软件的要求也存在着很大差异。因此，企业必须从自身需求出发，选择适合企业管理要求的进销存软件。中小企业的进销存管理涉及到企业的生产、销售、采购、人事管理、 组织等众多方面。为优化管理流程，提高管理效率，企业可 以根据具体需要适当删去一些不必要的环节和流程。同时，企业还可以在传统的进销存软件中融入协同商务等管理理念，为企业提供更为先进的管理方法和工具，为企业的日常运营和管理注入前所未有的强大动力。