科研写作之word技巧——首行缩进、图 表 公式 自动编号和引用、子标题细节

1. 首行缩进快捷键

如果我们想在段落首行空两格，常见的做法可能有①按一下tab ②按两下空格 ③选中段落→ 右键 → 段落→首行缩进2字符

说一下他们各自的缺点
①按tab只能缩进一个固定距离的空格，不适用于各种大小的字号，如下图（欢迎指正）。

②在中文状态下按两下空格确实可以空两格，但是在英文状态下，要按4下才能空中文宽度的两格，强迫症表示非常不爽。
③第三种方法虽然能精准空两格，但非常麻烦。

1.1 解决办法——使用快捷键快速首行缩进

路径： 文件 → 选项 → 自定义功能区 → 自定义 → 在左栏的类别下找到所有命令 → 在右栏的命令下找到IndentFirstLine →在请按新快捷键下输入你想要的快捷键（例如Alt+W）,只要显示快捷键不冲突就可以用 → 指定 → 完成

设置完以后，以后只要按一下快捷键，就能快速空两格，并且是任何字号，中、英文状态下，都能精准空两格，非常满足强迫症患者。

1.2 效果

按下alt+w就能实现首行缩进两字符。

2. “题注+交叉引用”实现 图 表 公式 自动编号和引用

写作时少不了插入图、表、公式，少不了对这些进行编号。以前只会手动打字编号和引用，如果中间有插入别的，又要重新编号，太麻烦。使用题注可以实现自动编号，使用交叉引用可以实现对编号的引用。

2.1 自动编号

路径：引用 → 插入题注 → 选择需要的标签，若没有，则新建标签，想要写成 图1 这种的，标签新建成 图 ，想要写成 表I 这种的，标签就建成 表 ，在编号处可以修改编号样式 → 确定 → 完成编号的插入

2.2修改题注的样式

题注的默认字体都比较难看，需要修改题注的默认字体。
路径：开始 → 下拉样式，如下图 → 右键 → 修改 题注 的样式 → 建议改为：中文-宋体，西文-times new roman

2.3 编号数字更新

插入编号后默认会更新数字，但删除编号等情况就不回更新数字，需要手动更新。
快捷方法：ctrl+A → F9 ，实现 更新域 ，从而更新编号的数字。

2.4 编号引用

引用编号不能直接复制粘贴，否则会占用一个编号数字，从而打乱原本的编号顺序。需要用到 交叉引用。
路径：引用 → 交叉引用 → 引用类型选择自己创建过的 标签 → 引用内容选择 仅标签和编号 。若选择 整项题注 ，就会把编号所在的一整行都引用进来 → 插入 → 完成编号引用

3. 公式的自动编号和引用

图、表的自动编号和引用用上一节的步骤就足够了，但公式需要额外的步骤。

目前网上有许多公式的自动编号和引用，比如说
① 在公式后面加 #(1) 然后再搞个autonum的域，这种方法在修改公式的时候十分不方便。
② 写一些复杂的域代码，太麻烦了。

本人觉得最佳的方式是利用 表格 ，将自定义的透明表格利用 文档部件 存储起来以便以后的文档都可以使用，效果如下：

3.1 步骤1：插入表格并自定义属性

路径：插入 → 1行3列 → 选中表格 → 右键表格 → 表格属性 → 设置如下两图，注意第1列和第3列，勾选 指定宽度，并指定宽度为15%；第2列不要勾选 → 确定 → 在第2列插入公式，在第3列插入题注（在插入题注中新建一个公式的标签，并勾选从题注中排除标签），注意直接插入题注，题注会跑到表格的外面，只要剪切到表格里面即可，手动加上括号，手动右对齐，手动更改字体为times new roman，手动把表格的框线改为无框线，并勾选查看网格线，如下图

最后表格的外观如下图。

3.2 步骤2：将表格保存为“文档部件”

路径：选中表格 → 插入 → 文档部件 → 将所选内容保存到文档部件库 → 配置如下图

以后想要插入一条自动编号的公式的话，就插入 → 公式下拉 → 选中刚刚创建的“公式编号”，就可以了。

3.3 步骤3：想要引用时，就交叉引用，步骤与上一节一样

交叉引用也是一样的，这里就不细讲。

4. 子标题设置细节

如果我们想快速生成目录，或者快速应用子标题的格式，就要给子标题1、子标题2、子标题3创建样式或修改样式……下面讲一些细节
① 中文和西文的字体其实是可以分别设置的，建议改为 中文-宋体，西文-times new roman.
② 如果觉得标题的间距过大，在修改样式左下角的格式里选中段落，可以调节段前和段后的间距。段落里可以设置大纲级别，一级标题选1级，二级标题选2级，正文选正文文本。注意，自动目录最多只能生成三级标题，当然啦可以自定义目录。