word

内容来源：B站

https://www.youtube.com/playlist?list=PL7enJ2-v6SPlgDsNHXJ1K2RpkZY2b_pm7

原作者YouTube：PAPAYA电脑教室

01:页面简介&文字编辑

Delete(删除键):删除游标右侧的文字

02:文字剪贴

鼠标左键三次全选段落

全选段落左键拖移为剪切

左上角展开剪贴簿可显示多条句子

部分全选:光标留在句子开头按shift不放，光标移到句子末尾点击

03:轻松搞定文档的标题、段落设定

字体间距→左上角字体角标→高级→间距

对齐方式:左对齐即英文只到到一行

左右对齐即连着英文到上下行

前3集的快捷键整理

Ctrl+z撤回

ctrl+x剪下

Ctrl+c/v复制粘贴

ctrl+a全选

ctrl+n新建空白文件

ctrl+page up上一页

+page down下一页

+home第一页

+end最后一页

Ctrl+鼠标滑轮放大缩小

04文档中插入图片&文字环绕设置

删除背景→背景消除

05尺规和定位点

视图→标尺

布局→页边距

左边刻度尺→选择左对齐→可对齐左边数字

注意:Tab分隔开

竖线对齐制表符→分割线同理

加...... :制表位→引导符（5）

06文档封面、页眉、页脚设置

插入→页面→分页或者ctrl+enter

插入→页面→封面

双击左键→页首页脚编辑

07小技巧

左上角小角标可增加快速访问:另存为，新增空白页等

插入→捕获屏幕截图

标注字体→格式刷→选中即可复制标注

注意:双击格式刷即可重复多次复制

插入→选中字体→链接→输入链接→按住ctrl点击字体即可实现超链接跳转

注意:右键移除超链接

08传单和海报

略

09文本框

插入→文本框

字数超出文本框→插入→文本框→绘制横排文本框→格式→创建链接→形状轮廓→无轮廓

变更文本框图案→格式→编辑形状

10 word表格技巧一

①文件→新建→模板

②插入→表格→快速表格

按住shift+alt移动行↑↓

表格最后一列按Tab可新增行

11word表格技巧二

表格全选→分散对齐→对话框调整

插入→符号→wingdings 2(可设快速键)

输入内容下划线→表格内按住ctrl+Tab→全选内容后点击上方定位点→双击点位点选下划线

表格→绘制表格→橡皮擦按住shift→ESC退出绘制

外框线→设计&全选内容→边框→内框线

12合并打印&信封与标签设定

邮件→选择收件人→使用现有列表→插入合并域

→完成并合并

邮件→信封→选项→信封尺寸→更改收件人→邮件→选择收件人→使用现有清单→插入合并域

判断性别→规则→以条件评估引数→男→先生

标签→开始邮件合并→标签→选择收件人→使用现有列表→更新标签即全部引用

13

Word四种贴上:保留源格式，合并格式，图片文字，只保留文本

14

word插入拍好信封大小并裁剪

→格式→环绕文字→衬于文字下方

→对齐→对齐页面&靠左和上对齐

填写→绘制文字方块→图案填满→无填满

→文字均分→shift+空白键

15word目录制作(上)

全选字体选标题→右键可修改

引用→目录

布局→分页符&ctrl+enter

全选目录→更新目录

视图→导航窗格

16word目录制作(下)

ctrl选中标题→开始→多级列表

章→节按Tab   节→章按Tab

17流程图制作&SmartArt应用

shift全选图案

①插入→形状→新增绘图画布→右键重设画布大小

②插入.→SmartArt

18标号&图标目录制作

设置章节→格式刷

右键图案→设置说明文字

ctrl+A后按F9对章节进行更新

19分页符号&论文页码设定

生成多页→插入→分页符号→

20分栏排版设定

板面→分栏&留出标题→全选文字→分栏

21修订追踪记录

审阅→修订→新增文字&执行删除即可显示标记

比较→对比两个文档修改

22表单设计

右键空白→自定义功能区→开发工具→纯文本内容控件Aa→设计模式→提示输入内容（例:请输入姓名）

图片双栏→点击分栏上方光标→分隔符→分栏符

23Word整理Pdf粘贴内容&宏

移除分行→开始→右上角取代→更多→段落标记→取代为(空白)→全部取代  注意:英文则空白前加空格

取代→手动分行(shift+enter)

→段落标记 (

enter)

进阶:审阅→宏→录制

24图档的识别铭牌

excel→图片属性→复制存储位置→单元格粘贴  例如:C:\User\Pictures\101.jpg→取代\为\\

插入表格→板面配置→调整表格大小→表格→居中→选取收件者→插入excel→插入合并栏位→功能变数→includepicture  注意:选择框线再Alt+F9或Fn+Alt+F9

25表格优化

全选表格→右键根据窗口自动调整表格→视图→单页调整大小→设计→无框线

文件→选项→设计→段落标记去掉

文字靠左金额靠右

去框线可用白色笔刷去掉

增加边界→全选内容→右键表格属性→单元格→选项→调整高度

26word

开始→AbBbCcDd正文→下拉角标→创建样式

直接格式>段落格式

先右键调整清单缩排