周事项清单制定过程

周事项是计划分解层面最小时间单位。就像我们在企业管理、项目管理中大多采用周工作会体制一样,以周为单位对个人目标的各个项目推进情况进行计划、检查、分析,制定改进措施是比较合理,且效率较高的。

周事项中的事项来源主要是月计划的分解,我们要先在小结中了解上周各项事项推进状态,并对照月计划进行分析,并根据分析结果对事项的变化进行调整,最后明确本周各项事项需要推进的状态。另一个来源是受到外部压力,比如公司对你的期盼,家庭对你的要求,社交的需要等等,这些会产生临时事项。临时事项一般都会打乱原有的计划,但不用过多担心,因为计划本身也只是指引的方向,不是必然会完成的。人生总是会迎接各种变化的。有变化时主动调整去面对就好了,在这个过程中可能会调整月计划甚至年计划,大的变化还可能改变愿景,都需要主动去面对。

在确定一周的事项后,首先要定日程,日程就是已经确定在某天、某个时间段开展的事项,比如约客户谈合作、约朋友吃饭、拜访或者是某节课程。把日程记在提醒栏中备忘。然后对各推进的事项分类,我还是按照4个清单来分类。(1)I类清单,本周要事,如项目中必须完成的死线任务,必须要在某天提交的报告等重要且紧急的任务,可列入计划中I区上;(2)为后续事项顺利开展做保障的任务,比如下周要提交项目总结报告,或者家庭旅行,本周要提前完成数据和资料收集工作。这些重要但本周无死线的任务,可列入计划中的II区内。(3)正在培养的习惯、坚持的事项,如日更、每日锻炼等等,可列入计划中的III区内。(4)其他事项,兴趣、娱乐、体验突破等等的开展,放入IV区。

事项不宜过多,还是要根据自己可自主掌控时间和环境状态来确定。一周的事项清单基本确定。

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