《老秘书工作笔记》：秘书工作宝典，许你一个光明未来

提起秘书，在我们的脑海里，最先显现的形象就是职业装束的干练女性；在我们传统的认知里，秘书的工作，无外乎负责一些上传下达的任务，跑跑腿而已，工作内容的简单且枯燥。要想有所建树，着实难上加难。

但是，正如老话所说：三百六十行，行 行出状元。秘书行业，也出状元。

你知道吗？网传顶级秘书的年薪已高达千万元，其中，万科公司的朱旭，便荣摘最贵女秘书称号：年薪849万元、年终奖千万。

能够年薪达千万，秘书的工作真的简单吗？从事秘书行业的人，需要具备哪些基本素养呢？

关于这些疑问，《老秘书工作笔记》告诉了我们基本答案。

《老秘书工作笔记》是一本职场/个人成长指导书籍，被称为行业名副其实的“宝典”。

作者张小文 ，将自己职业生涯的收获倾囊相授：梳理秘书应具备的软硬实力；呈现秘书工作的专业深度与广度；做到目标明确、收放自如。

一、秘书的定位

关于秘书这个职业，行内人都说“近水楼台先得月，优势太多”，行外人却鄙夷地说“不过是打杂的花瓶，替代性太强”。

这些话，其实都有道理。其区别，仅仅取决就职人任职态度。

如果，抱着打杂的心态，必定只是一个打杂的角色，工作不求上进，任务完成得很是粗糙，做天和尚撞天钟地混着日子。而最终，前途广阔秘书路便断送在自己的不思进取里。正如插入花瓶的花，最初的清新雅致随着时间的推移走向萎靡凋零。

假如抱着“工欲善其事，必先利其器”的心态，那就另当别论了。有这心态者，势必积极进取，学习充电，不断完善自己的就职技能、提升自己的发展空间。

秘书工作最重要的最直观的价值，就是最大可能地帮助领导节省宝贝的时间，让领导在有限的时间里从容的、心里有底地处理纷繁复杂的具体工作，忙而有序。

二、如何驾驭秘书工作

要成为合格的秘书，在秘书工作的路上走得长远，必须具备软硬实力。

先说软实力。

做秘书，既要知道埋头苦干还要知道抬头看路，捕捉重要信息、了解工作重心、明白领导对秘书岗位的期待，做任何事情，要记得获取领导的反馈，尽早与领导达成一定的默契，从而获得领导的认可。

做秘书，必须掌握商务礼仪。毕竟，礼多人不怪，失礼却太不该。进入秘书行业，自己就应该修习各种礼仪，包括会面、接待、行走、乘车、就餐、涉外等等各个方面，要铭记不忘、处处施礼。特别要注意，细节决定成败，很多重要人物非常在意细节，细节体现一个人心思缜密的程度。

再说硬实力。

做秘书第一个要做的工作是了解公司基本情况、拿到或整理公司员工基本信息、了解同事的工作与习惯沟通。这对于日后完成相关任务大有裨益。

做秘书接打电话得用心琢磨、善用技巧，态度诚恳大方，并做到边电话边笔记，避免在向领导及其他人员转达时遗漏至关重要的信息，造成不可估量的失误。

正确使用联系方式（微信、QQ、邮箱等的使用规范尽快熟记于心），并掌握处理往来相关信息的套路，出色完成手头工作。

接受领导指令或同事诉求后，务必向对方重新口述做下的笔记以求信息正确，避免误记造成失误。

对于秘书工作而言，绝大多数工作都能运用合理的文档与表单进行整理归档。所以作为秘书，得有过硬与熟练的处理能力，要会公文写作（条理清晰分明比文采更重要），要善用各种办公软件，并在工作上运用自如。

三、如何成为领导的得力助手

俗话说：不想当将军的士兵不是好兵。

秘书这个职业因其岗位的特殊性，拥有巨大的弹性，工作上若做不到位，很容易就会在上传下达中让自己成为夹心饼干，陷入进退维谷。

但如果能够秉承极其用心并付出不亚于任何人的努力的情况下，加上人际沟通高情商、熟练工作技能与娴熟于心的统筹兼顾能力的加持，一定能够在各项工作中如鱼得水，并成为领导的左膀右臂。

而要做到这一点，必须在这些方面不断精进，持续努力。真正做到“用舍由时、行藏在我”。

总结一下：

都说：工作就是修行。那么秘书这个岗位便是最好的修行之地。

假如你正在秘书岗位工作上忙乱得焦头烂额，假如你正期待自己也能进军秘书岗位大显身手，不妨参详这本《老秘书工作笔记》，找到自己的薄弱之处，刻意学习，完善工作技能 ，书中的实战案例与精准总结，一定让你受益匪浅。