先为不可胜——中小企业生存之道26

第四章 第1节 组织结构设计基本原则

        组织结构设计是组织运行和管理中最基础的工作,有效的组织结构设计需要遵循以下基本原则。

        无论哪种类型的组织,都是以完成既定目标任务作为存在的根本前提。同样,组织结构设计也必须把任务目标导向作为首要原则来遵循;否则,这项工作就失去了根本上的意义。

        组织结构设计最直接的目的,是为了进行合理有效的职责分工。要达成这一目的,在职责设计上应把握既无空白、又无重叠的原则,这也是组织能够顺畅运转的基本要求。

        要想有效完成职责,如果没有与之匹配的资源处置权,那就跟无米之炊是一个道理;同时,如果不能获取相应的利益,则会减弱完成职责的驱动力,降低工作效率。因而,在进行职责分工时,一定要遵循责权利对等的原则。

        多头领导和越级指挥,势必造成无所适从的混乱局面,将严重影响组织运行效率。所以,一个岗位只有一个垂直的上级,而且在常规情况下也只听从自己的垂直上级指挥。

        监督和检查是组织管理的必备工作,但是,完全的自己监督自己的情形明显存在漏洞和隐患。所以,在进行职责分工时,执行和监督职责必须划分给不同的职能部门来承担,而且部门之间不应当有直接的利益牵扯。

        稳定的组织结构才是组织成长的基本条件,但同时也必须对内外部环境变化拥有充分的适应能力。要想合理地解决这一矛盾,组织应培育主动求变的文化,把握稳中求变的原则,尽量避免发生被动的和剧烈变革的情形。

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