在家办公的正确姿势

近期部分员工因为疫情防控的整体安排，在家办公，在家参与外呼营销工作。

分局班组、个人中如何能提高效率，在家工作也能保质保量？有以下几个经验供各班组应用。

一，合理安排时间，营造办公氛围。

      集中办公效率高，不仅是因为员工要准时到单位上班，更是因为很多无形的因素组合在一起形成的，尤其是周围的同事都在工作，自然而然形成了专心工作的办公氛围。如今大家都相互隔离，很难形成一起干活的办公氛围，在这种相互之间不影响的情况下，工作效率如何呢？不同自我约束力，不同的生活状态，虽然是类似的工作内容，但这个问题的答案并不一样。 善于规划工作计划且自我约束力较强的人，在家独自工作，效率有时比在单位还高，不用再路上来回跑，也没有杂七杂八的事情打扰，自由控制时间反而可以保持良好的工作状态。 但对于大多数人，在家办公更复杂而且更混乱，尤其是看娃的家长，始终要在家务活和工作之间来回折腾，苦不堪言。

      我的看法是：能否高效办公主要取决于自己主观上的工作状态。除了因人而异的自觉性、主动性和耐性之外，办公氛围营造程度是影响工作状态的关键。

      1，要有工作氛围：在家办公最好要有一个相对独立的空间，有助于集中注意力。尽可能保持平时的办公氛围，包括妆容、坐姿、办公用品等等，切忌在沙发上、床上这些舒适位置工作。总之越像平时办公环境越好。

      2，要合理安排时间：各班组长可以帮助网格经理设计时间安排表，把一上班和一下班的整段时间用于开会，零散碎片化的时间用于外呼，晚上等其他闲暇时间用于学习。

      3，如果无法做好时间规划和工作安排，具备条件的情况下，还是到分局集中上班。否则生活和工作完全搅和在一起，大家会感觉比上班还累。

二，高效协同开会，充分汇报进度

      每天时间表里面，优先级最高的是班组会议，主要是沟通交流业务，汇报完成进度。这些活动参与人多，要求节约大家时间。线上开会毕竟不比见面开会，主要是因为多人发言互相干扰，通信干扰延迟等无法准确沟通。

      我的看法是：各班组要像金鸡滩分局学习会议组织，在上午上班和下班、下午上班和下班简短开会，依次发言汇报进度。

      1，如何发言：每次发言只有一人，尽量用一整段话完整表达。确实要讨论的，忍住等别人说完再申请发言。

      2，如何记录：会后最好简单总结会议纪要发到群里，供大家回顾。

      3，如何组织：会议主持（分局长）要掌控会议节奏，兼顾时间与参加人员参与度。

      4，各种工具灵活使用。云视讯在刚上班时往往时高峰期，人少可以用微信视频通话，人多可以用钉钉开会。如果面向渠道培训，不需要参会人发言，也可以使用抖音直播、斗鱼直播（要提前实名认证）。

总结：

      目前公司整体安排大家在家办公，要求在保证大家健康安全的情况下最大程度复工生产。各分局要使用好各种工具帮助大家合理规划时间、规划工作安排。很多人说我最近家里要做饭，还要照小孩，根本没时间工作。大家要明白企业是以营利为目的的，公司绝不会养闲人，因为大河没水小河干。如果说我们没有为公司创造价值，公司没有收入，我们的薪酬就会降低，这是一定的。我想说是工作的态度是首要的。

没有一个春天不会到来！

祝大家健康。

加油！