史上最全，计算机二级Office考试函数公式讲解

Excel函数公式是难点也是重点，学习中一定要先记住函数的基本参数，然后多练习，一个函数案例最好做三遍，熟能生巧，函数公式其实并不难。知识兔

需要注意的事项：

①书写函数公式时单元格格式一定不能是文本

②函数三要素：等号、函数名和参数

③函数公式中的标点一定是英文标点

④最后一个就是要细心，要有耐心

加油，相信你会把函数公式征服的。

五大运算函数

Sum求和，average求平均，max求最大，min求最小，count求个数

需要注意的是count函数只能求数值的个数，counta可以求非空单元格个数。卫星公主号【超乎想象】领取考试资料。

典型真题：真题2

条件判断函数if：

if（逻辑判断条件，语句1，语句2）

函数解析：如果逻辑判断条件成立则运行语句1，否则运行语句2，就是我们常说的如果…那么…否则…

案例：If（b2>60,“及格”，“不及格”）

一般来说if函数经常和其他函数联合使用。

典型真题：真题7、真题10、真题19。

 

排名函数：rank

Rank（排名对象，排名区域，次序）

函数解析：求排名对象在排名区域的排名，其中第二参数，排名区域一定要绝对引用；第三参数，0表示降序，1表示升序。第三参数缺失，表示降序。

典型真题：真题10、真题31（rank函数和条件格式联合使用）

条件计算函数专题

sumif单条件求和

sumif（条件区域，条件，计算求和区域）

sumifs多条件求和

sumifs(计算求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2)

函数解析：表达条件时可以用鼠标点击单元格进行引用，如果直接用键盘输入条件时，必须将条件用英文双引号引起来。此处同样适用于countif、countifs函数

单条件求和也可以用sumifs，大家只需要记住sumifs即可。

典型真题：真题1

Countif（区域，条件）；

countifs（区域1，条件1，区域2，条件2）

Countif单条件求个数，countifs多条件求个数

典型真题：真题16

 

Sumproduct（）乘积求和函数

用法一：sumproduct（数据区域1，数据区域2）求两个区域数值乘积之和，

典型真题：真题30.

用法2：sumproduct（（区域1=条件1）*（区域2=条件2），计算求和区域），多条件求和，此功能与sumifs函数相同，写法上有不同。

典型真题：真题9。

 

日期函数专题

Date（年，月，日）生成一个日期

today（）显示当前的系统日期

datedif（起始日期，终止日期，日期单位）求两个日期相距多少个日期单位

案例：datedif（“1998-1-1”，today（），“y”），表示从1998年1月1号到今天一共相距多少周年（一般用来求年龄）

详见真题10

 

Days360（起始日期，终止日期）按一年360天计算两个日期相聚多少天

year（）求一个日期的年份

month（）求一个日期的月份

day（）求一个日期的天数

weekday（）返回星期所对应的数值

weekday（日期，返回日期数类型），第二参数一般设置为2，即将周一作为一个周的开始，是星期几就会返回数值几，譬如那个日期是星期六，返回值是6.

 典型真题：真题5

 

数值函数专题

mod求余数

mod（被除数，除数）结果是余数

典型真题：真题10 根据身份证号码求性别

int求一个数值的整数部分，int（127.65）结果是127

 详见真题19

round（数值，保留几位小数）四舍五入函数 round（7.456，2）结果是7.46

roundup（）向上取舍数字，roundup（3.6，0）结果是4

rounddown（）向下取舍数字，rounddown（9.7，0）结果是9

典型真题：真题11、真题12

Large（数据区域，k）求数据区域中第k大的数值，详见真题17。高手课专注帮你学习，高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等。

文本函数专题

Left（文本对象，长度）从左边取指定长度的字符串

Left（“小兔考试”，2）结果是“小兔”

right（文本对象，长度）从右边取指定长度的字符串

right（“小兔考试”，2）结果是“考试”

mid（文本对象，起始位置，长度）从指定位置取指定长度的字符串

mid（“小兔考试”，2,2）结果是“兔考”

text（对象，转换形式）将对象转换成指定形式的字符串

text（“2018-6-1”，“aaaa”）结果是星期五

&文本连接符  “小兔”&“考试” 结果是“小兔考试”

查询函数专题

Vlookup纵向查询引用函数

Vlookup（查询依据，查询的数据区域，结果所在列数，精确or近似）

需要注意的是：

1.查询依据必须是两个表共有字段

2.查询的数据区域必须是以查询依据作为第一列，

如果查询区域没有定义名称时，请一定要绝对引用。

3.考试中95%考核的是精确匹配，目前只有两套题目考核的是近似匹配。

典型真题：真题1（精确匹配），真题27（近似匹配）

 

Lookup（查询对象，查询数据区域，结果区域）

考试中的lookup第二参数和第三参数主要是我们利用数组构建，本函数主要适用于查询量比较小的情况。

Lookup（mid(A2,2,2）,{“01”,”02”,”03”},{“法律一班”，“法律二班”，“法律三班”})

书写数组时一定要输入{ }  典型真题：真题8

Index函数 二维引用函数  常和match函数搭配使用

Index（数据区域，行数，列数），在数据区域中根据行列引用数据

Match（数据对象，数据区域，精确匹配or近似），求一个数据在一个数据范围中的位置。

两个函数相结合即可灵活的进行二位查询

典型真题：真题26，真题31

数组函数专题

典型真题：真题16，本题中需要理解数组的概念，知道利用if函数把满足条件的物理成绩挑选出来形成一个数组，然后再对数组进行求和、求平均、求个数、求最大、求最小。

特别提醒：进行数组运算时一定要按ctrl+shift+enter键。高手课专注帮你学习，高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等。

函数公式专题最好的学习方式就是看视频，然后反复练习。