“时间管理”是现如今非常时髦的一个词儿，但它却个伪概念，说实话，谁能管理得了时间？你管或不管，它都在那里，不多不少。
我们所谓的时间管理其实是管理自己、管理精力，或者更低一些，管理“将精力在什么时间用在什么地方”。
定目标，设置任务，然后将大任务拆解成小任务分配到每一年、每一月、每一周甚至每一天，这就是所谓的“时间管理”。
当我们终于做好了每一天的to do list，开始按计划实施。问题来了！
这个世界根本不可能按照我们的想象或我们规划的路径运行！
比如我计划早上6:00起床，锻炼1小时，一周工作复盘1小时，写关于时间管理的文章1小时。中间还能稍稍休息，刷点头条什么的。
结果是：理想很丰满，现实很骨感。
昨天突然接到通知，今天上午要参加学生预答辩，还是两个学生，整个上午白瞎了。下午本就约了人谈事情，上午时间被挤占，还复什么盘？写什么文章？今天的计划全完蛋！
郁闷！超郁闷！极度暴躁！
每个做计划的人都遇到过这种情况。今天完不成，拖到第二天，第二天本就有原始计划，临时加码，更加完不成。于是工作累积到一定程度，崩溃！放弃！
这种时候要怎么办？
01 每一份计划中都要有留空时间
很多人在做计划的时候喜欢把时间格子塞得满满的，看着计划表中密密麻麻的文字，特有成就感。
其实，一个人的精力有限，一天做不了多少事，要量力而行。并且，满负荷工作的效率极低，看上去无时无刻不在努力，实际上都是低水平努力或无效努力，除了消耗精力，别无用处。
以自己为中心、按自己的能力规划任务，然后适当安排留空时间，不仅能够保证任务进行中有足够的精力，还能利用两项任务的间隔时间做简单的锻炼（比如20个深蹲、30个开合跳等），提高大脑的活跃度。
最重要的是，当完成任务所需时间超出规划时，可以利用留空时间继续做。这样，每天的任务基本都能完成，就不容易沮丧，也不容易产生退缩心理因而放弃目标。
02 充分利用早晨的黄金时段提高工作效率
我所说的早晨主要指还没上班的这段时间。这是一天中的黄金时段：
刚起床，精力充沛；
没上班，没有杂务打扰，也没有老板的突发安排；
大脑经过一夜休息，能量充足且活跃度、专注度都很高。
在这段时间工作，非常有效率。平常1小时做完的事情，这个时段半小时就能做完。这相当于把可用工作时间翻了一倍，也就是说如果我们早晨能抽出1-2小时来工作，就相当于把全天的可用工作时间延长了2-4小时。那么，只要是合理计划的任务，就都能顺利完成。
这个时段还特别适合攻坚克难、逻辑推演和深度思考。如果有项目需要搭建框架、理顺思路、构筑体系，最好是放在这个时段。
也许有人会说，每天这时候不是要急急忙忙吃早饭、然后出门赶公交或地铁到单位吗？确实如此。所以，如果希望利用黄金时段助力工作，就需要早起、早起、再早起。（关于早起，参见文章早起，由知到行）
也许还有人会说，我是夜猫子型，我晚上才思路清楚。其实，只要不是自由职业者，夜猫子型的工作选手几乎不存在。白天忙活了一整天，夜里哪儿还有精力做事？即便坐在电脑前，思绪也不知飘到哪里去了。
如果说早晨是事半功倍，那么晚上一定是事倍功半。
03 拥抱碎片时间，积累—从量变到质变
很多人瞧不起碎片时间，觉得10分钟、20分钟干不成啥，还不如刷刷朋友圈、打打小游戏、逛逛某宝。
其实，很多个碎片时间累积起来就是非同凡响的大块时间。
比如，中午吃完饭大约有20分钟左右的休息时间，你休息了吗？还是在刷手机？有没有想过这20分钟可以处理一下邮箱，回复各种邮件，既没有太让大脑操劳，也完成了一项必须完成的小任务。
又比如，上班和下班路上，一般都有半小时到一小时的通勤时间。坐在公交或地铁上，你是不是还在刷手机？有没有想过审阅一下今天要提交或修改的文档？看几眼书？或背几个单词？
再比如，与人合作处理事务，总有衔接不紧导致你处于空闲的时段，即便只有10-20分钟，有没有想过可以在已经构思好的框架基础上开始撰写今天的文？（这篇文章就是利用了三个20分钟左右的“被空闲”时间完成的。）
这些不起眼的碎片，如果不加留意，很快就会从指间白白地溜掉。利用了，日积月累，它们则会默默地积少成多，最终从量变走向质变。突然有一天，你会发现，某件任务已经在不知不觉间完成了，而且都是利用的碎片时间。
04 及时奖励“完成”，不纠结“完不成”
放弃计划主要来源于对自己的失望。深挖阴暗面之后，发觉自己这也不行、那也不行，于是干脆放弃吧。
然而，缓缓努力，总还有成功的希望；放弃努力，则永远也看不到成功。
所以，对于每天完成的任务，要给自己及时奖励。完成了，奖励一朵小红花，或者给自己点个赞，又或者给自己一小段时间做点特别热爱的事情。
而对于每天完不成的任务，不用太纠结。
墨菲定理有云：所有的事都会比你预计的时间长。
每个人都会不自觉地高估自己，所以，完不成是常态。只要不是因为偷懒、贪玩、拖延导致完不成，就要学会原谅自己，然后调整计划，让第二天的工作安排更合理，更容易被完成。
永远要记住一点：
走得很慢没关系，但一定要向前走，绝不后退！因为，进一步，海阔天空！退一步，万丈深渊！