职场首秀

2007年我大学毕业,进入了深圳一家大型制造企业的信息部门工作。每次分享这段工作经历,我都会以我很幸运开始,入职第三天就有幸进入公司级的信息化项目中开始工作,经过9个月的项目磨练,我已经成为业务骨干可以独当一面,这是工作后第一次感受到有成就感。

因为我是部门里入职日期最晚的一名应届生,部门经理让我和另两名项目部的老员工一起做项目助理工作。部门经理是做ERP系统实施的顾问,他对项目资产管理非常重视,于是交给我的第一项工作就是编写项目组的文档编码规则。第一项工作完成的很顺利,我想这应该也让经理看到了我的思路和条理性,以后在工作中不断地把新的任务交给我,让我渐渐变成了团队的业务骨干。

在以后的工作中,我得知这么重要的公司级项目有大部分成员是应届生,是我们部门经理极力主张的。在我们应届生入职后,部门经理迅速要求外部顾问、公司业务部门骨干来我们项目组进行各种培训,内容从最基本的访谈记录如何编制,到公司的新产品导入流程,到我们项目的实施方法论,为了让我们有感性认识项目组所有成员去参观工厂生产线,这让我们团队的成员能够在短短的时间内做好项目实施的准备,让大家对业务背景和知识掌握趋于一致。

项目执行的过程中,部门经理对外部顾问也提出了明确要求,希望在项目实施过程中完成从外部顾问到项目组的知识转移工作。从当年我作为新人的角度,最大的体会是你承担的越多、产出的越多,师父就越多,你就能学到越多。而从现在的角度回看,这个要求是对我们部门经理本身的管理、外部顾问自己以及我们应届生三方都有极大好处的事情。我们部门经理收获一个具备后续运维能力的团队,外部顾问在项目实施过程中极大减少体力活,我们应届生也能迅速学习、成长。如此来说这个过程应该是各方面双赢、顺利快乐的过程,但事实并没有这么简单。项目组以一些工作几年的老员工为代表,认为外部顾问是公司花钱请的,所以工作应该由他们自己承担。这也就导致整个过程中,外部顾问可能更多沟通、指导、安排任务的目标以我们应届生为主。项目结束的时候,老员工基本又都回去到了原部门,我们应届生也真的独当一面来运维信息化系统。

项目接近尾声的时候,我们需要向全公司同事来培训信息化系统的操作方法。这时候作为应届生,我们来做培训老师就产生了一个很严重的短板,实际业务和系统操作无法有机结合,和学员可能无法达成共鸣。这时我们部门经理提出请业务部门的骨干来先试听我们的培训,过程中给我们提供有效业务案例的补充。通过这个活动,我们培训老师们终于准备好了。因为系统还是比较复杂,刚开始我们是按照每个人负责一个模块来进行培训,后来因为培训教室资源、各部门的时间安排等,培训老师按照自己模块培训就无法满足需求了,这也最后给了我一个机会,通过不断补位,我在项目最后的阶段对系统的所有模块都非常熟悉,并且挣了所有培训老师中最多的培训费用。当然,过程中我们也有辛苦的一面,第一次做培训老师,大家嗓子都哑了,至今记得靠金嗓子喉宝支撑每天工作的日子。

整个项目为期九个月,准时按照项目立项时的计划交付,我也获得了级别提升和薪资上涨的奖励。这时候真的是很有成就感的收获时刻,但更多的是被肯定的喜悦。

每当我回忆起第一个项目,我真的由衷感谢我们的部门经理,他应该算是我职场第一任导师。虽然很具体对我的指导不多,在我的职场首秀中,他真的让我学到很多,我想这就是真正的管理科学。

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