用上这样的业绩分析报表,秀出你的年终业绩

每逢年末的时候,业务部的小伙伴们是否为各种销售业绩报表而犯愁?自己整个年度的业绩分析报告该怎么写才能直观易懂?

在年终总结的时候,大家无疑都很想写出一份漂亮的年终业绩分析报告,为自己这一年的奋斗画上个圆满的句号。但在做数据分析的过程中,相信大家总会遇到这样的情形:

将整年的业绩数据从业务系统导出到EXCEL表做整合时,数据时常容易缺失,或一不小心将这个月的业绩数据复制粘贴到别的月份上,造成数据不准确,于是不得不重新登入系统导出,继续投身于整理繁琐数据的过程中去了......当然,有一些管理人员则每个月将自己的业绩数据很好地维护在EXCEL表中,清晰的数据、规范的格式,做分析之前不至于手忙脚乱的......

无论是数据整合维护得好还是不好,对于他们而言,他们最缺乏的便是通过BI将他们的日常精力从繁琐的EXCEL表中解放出来,并通过BI的智能分析将他们某些未实现的业务想法落地验证一下。

比如,同样是做年终业绩数据分析,有人做的分析在展示上便已直观易懂了,而有的人做出来的是密密麻麻堆砌着数据的表格文档,谁的年终报告能脱颖而出。是可想而知的。那么年终业绩分析到底该怎么做呢?

将领导所需数据直观展现出来。

比如,领导关心今年公司整体业绩情况以及与去年相比如何(同比环比情况)?哪些客户带来的价值最大?哪些员工的业绩贡献最高等等。

如下所示的业绩数据分析模板,浏览者可以直观的了解到整个公司及各个业务员的销售业绩数据以及客户成交情况等:

(业绩数据分析一)
(业绩数据分析二)


哪些业务员销售业绩最好?与上一年同期相比是否提升?

哪些地区或哪些客户贡献的业绩最高?哪些与去年相比有所下滑?

与上一年相比公司的整体业绩是上升还是下降?是否达标?

......

用直观的图表将年终业绩数据清晰直观的展现出来,若是一些领导关注明细数据,只需点击向下钻取便可以查看到明细数据。

看完了展示部分,或许有的小伙伴最关心这些业绩数据分析图表的数据到底怎么来的呢?(数据是如何取到的?)

显然,智能BI工具的出现(这里以数林BI为例),可将分散的不同版本号、不同数据库、不同账套等用友金蝶(含用友U8、T6、T3以及金蝶K3/KIS旗舰版、专业版等)的业务数据(财务数据亦可)自动抽取到统一的仓库中,我们只需在界面上进行建模取数,无需操心数据背后的具体的取数(ETL)逻辑是怎样运行的(操作数据不影响原有的ERP系统)。如下动图所示:

相较于繁琐的EXCEL取数整合,BI便捷性的优点便很好地体现出来了。例如在BI中,我们只需在界面上以简便的鼠标操作便能实现日常的业务取数,在很大程度上帮助我们解决了EXCEL繁琐的取数整合过程,且用户数据的准确性也得到了保障。

简言之,若你还苦恼于年终业绩数据分析不会做,或被业务取数建模的繁琐占据了大半精力,不妨借助BI工具释放更多精力投身于更有价值的业务分析过程中,让自己的年终业绩数据分析报告更有意义。

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