因为下午咖啡喝多了,晚上睡不着,放在书柜里很久的那本书——《吃掉那只青蛙》终于被拿起。本书作者博恩·崔西是公认的培训专家,获得过CPAE美国演讲家荣誉,影响了1000多家跨国公司的管理,比尔·盖茨,杰克·韦尔奇,巴菲特等都曾经接受过他的领导者管理思想培训。他通过研究成功人士的做事方法,总结出了21条时间管理的原则。
什么叫青蛙,青蛙其实是一种比喻,指代那些最艰巨、最重要,但做了能带来最大价值的事情。每天先把最困难、最有价值的事情搞定,然后你就可以高效而顺畅地度过一天。如果你每天早上醒来做的第一件事是吃掉一只活青蛙,那么你会“欣喜”地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这更糟糕的事情了。
吃青蛙定律:
1.如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑的。也就是说当你面临两个重要任务时,先做更艰巨、更重要的那一个。
2.如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那里盯着它看,看得再久也无济于事。立即行动胜过千言万语,你必须养成做其他事情之前,每天早上第一件事,不假思索地“吃掉那只青蛙”的习惯。
分享作者21条时间管理法则:
1.明确目标
(1)确定你想要什么
(2)把你的目标写下来
(3)为你的目标设定一个最后完成期限
(4)把你能想到的,实现目标所需要做的所有事都写下来
(5)对你的清单进行清理,使之成为一份计划
(6)立即根据计划采取行动
(7)下定决心,每天做一些能够接近你目标的事情
2.精心计划
对每月、每周、每日的工作预先进行安排,根据轻重缓急进行排列,从最重要的事入手。
3.运用80/20法则
20%的工作体现80%的价值,我们要做的就是将精力用在那些举足轻重的事上。
4.着眼未来
制定长远目标有助于决定你的短期决策,优先完成对你长远目标最有利的任务。
5.学会说“不”
要学会说“不”,对任何无足轻重的事情都要坚决说“不”,否则就是在浪费生命,少做甚至不做费时的事情。
6.使用ABCDE法
(1)先把第二天要做的事情列出来
(2)在每一项前面分别标上ABCDE
(3)字母A是必须做的事、非常重要的事,如果这样的事不止一项,那么你应该标上A-1、A-2。
(5)字母B是你应该做的事
(6)字母C是令你愉快,但做不做都无关紧要的事
(7)字母D是可以委派给他人做的事
(8)字母E是完全没有意义的事
要注意的是,应该逐级向下做,A没有做完不能开始做B。
7.抓住关键
每一项工作都可以分为5~7个关键环节,找出关键环节,确保自己在关键环节的优势,分析自己每个环节的优劣势,确定一个技能进行培养。
8.抓大放小
每天找出最重要的三件事,然后把全部精力都放在这三件事上。
9.精心准备
将工作要用到的材料等准备齐全,把办公桌收拾干净,营造一个舒适的环境 。
10.循序渐进
要完成一项艰巨的任务,你必须心无旁骛,踏踏实实饿的踏出第一步,并且清楚的看到第二步。
11.精益求精
应该通过学习,掌握必要的工作技能。精通一种技能一般有三个步骤:(1)每天至少阅读一小时,以了解业内最新的动态(2)参加有助于你提高的任何课程或讲座(3)在路上对知识进行学习
12.施展才华
找到自己的独特之处,努力成为这方面最优秀的人。集中精力做自己最擅长的事,才能最大限度节省时间。
13.突破瓶颈
在现实与你的目标或者理想之间存在一个瓶颈,你必须明白这个瓶颈是什么。找出它并专心致志的去解决,通常能在更短的时间里取得更多的进步。
14.自我施压
为自己的每一项任务和工作设置最后期限和各阶段的期限,而且应该把自己看成其他人的楷模,时刻以身作则。
15.挖掘潜能
让自己时刻保持精力充沛,工作过度意味着效率降低,保证自己的身体健康
16.说干就干
控制自己的思维方式,从而让自己总是保持积极乐观的生活态度。
17.避开科技陷阱
应用高科技的目的是使生活更加便利,而不是带来混乱和压力,尽量避开现在的高科技工具,这样会使你思维异常清晰。
18.化整为零
每当你要下定决心工作时,你可以只工作五分钟或十分钟,但你要立刻去做,然后你就停下来去做别的事情,但是你一旦开始工作,就会有想要完成它的感觉。你会感觉到有一种内在力不断推动你前进,直到你完成它为止。
19.创造大块时间
每天制作日程表,安排一个特定的时间段来处理特定的工作。
20.培养紧迫感
从现在开始,无论做什么都要有紧迫感。
21.全力以赴
一旦开始工作就要约束自己心无旁骛,直到工作百分之百的完成。