最重要的做好时间管理的第一步

写在最前:

这个世界上唯一公平的就是时间。


时间是一项相当特殊的资源,早年思考如何才能快速与同龄人拉开差距这个问题时,发现时间管理是整个飞轮启动的第一环。

但有意思的是,往往时间管理都是从如何做计划开始的,比如几点钟起床,几点到几点要做什么事情,要看多长时间的书等等,这样看起来似乎很合理,但通常都是纸上谈兵或者一厢情愿,很少能够真正完美的执行(我指的长周期,不是一两天)。

1、时间管理与自我认知的非连续性

你觉得每天有多少时间花在看书这件事上?

这是我一开始问自己的问题,很长一段时间我都会觉得我有70%的时间都花在看书上了。比如,如果有一天空闲在家,或者正常工作日的非工作时间,我会觉得有70%的时间我都用在了看书上。

但是这个比例的来源依据是什么呢?其实是感觉,或者说我可能会关注时间说从大致几点开始看书了,然后到了几点可能就不看了准备睡觉了,但这中间的实际值和这段时间的占比,其实是凭感觉拍出来的。

2、做好时间管理的第一步来自于:记录时间

这个方法来自于德鲁克的【卓有成效的管理者】,是个最简单的办法,是个笨办法,也是个最有效的办法,那就是记录你的时间。

具体怎么做呢,我自己实际体会下来有以下几个关键点:

2.1、原方案不变,列出自己的计划安排。

列出自己的时间排期表,比如:

7:00am-9:00am 日更,

9:00am-10:00am 重读金字塔原理,

10:00am-12:00am ......

以此类推,用这种方法将重要紧急和重要不紧急的时间都预留出来。

2.2、需要非常诚实的对待自己的内心,完成实际时间去向的记录

拿我自己的例子来说,同样是上面三个时间段,我某一天的实际情况是:

7:00am-7:22am 刷了会某音。

7:22am-7:30am 醒悟过来,但没开始行动,反而想着发呆到半点再开始。

7:30am-7:49am 在想选题的问题,然后走神了,想到了别的事情上。

7:49am-8:00am 回过神来,发现又浪费了20分钟,拿了瓶可乐活动了一圈,想着整点再开始

8:00am-8:39am 水了一篇文章,一开始想写的话题太大了,发现一个小时好像写不完,减小话题范围后,没有什么关键论点了。

8:39am-9:00am 原定下一个计划的时间还没到,刷了会某音。

......

以此类推,sad,很快你会发现,其实表面上看,可能我每天都会预留2个小时的写作时间,但实际上我只花了39分钟,不过在我的认知里,我还是用了2个小时。

2.3、坚持至少2周的时间,之后开始总结

一两天的印象是很不深刻的,所以其实至少需要两周时间,有完整的工作日和休息日,来进行整体的复盘和迭代。

开始的时候会浪费不少时间在记录这件事情上,但以两周为一个时间节点进行总结的时候,很快就能发现,其实预计花在重要事情上的时间比想象当中少,而在刷某音这种消遣的事情上花费时间又很多。更近一步,花费了多少时间,占比例有多少,进行简单的加总之后就一目了然了。

当你得到了这份周维度的是时间汇总占比后,就能很容易的判断,是否要刻意提醒自己减少在某些事情上的花费,时候有很多计划或者安排本身不合理等等。

所以,这就是我理解的最重要最好时间管理的第一步,也就是记录时间,作为为数不多的永远在自己影响圈范围内的外部因素,时间对我们来时才是最宝贵的。知道自己有多少可支配时间,这些可支配时间又花在了什么地方,自己的意志力,感觉到底和实际有多大偏差,搞清楚这些基石比上来行动更重要。


写在最后:

我相信社会越来越趋从于认知,也希望有一天能发现我现在认知到的一切都是错的,不希望你全盘接纳我的观点,但希望能给你带来启发。

挑战日更100天:17/100

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