佩溪丨图卡05丨结构化思维04丨信息归类分组（20.06.09）

关健词：归类信息的三个步骤、MECE原则

输出时间：阅读整理30分钟+卡片制作30分钟+文案15分钟

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一、课程回顾

首先我们来回顾一下昨天学习的内容，昨天我们讲了主题先行的两个步骤

第一步：分清议题与主题，

第二步：概括主题（三个要点：主题要适度，主题要符合预期，主题要有思想）

然后我们学习了用SCQA模型设计开场白的四种变式，分别是

第一，标准式（SCA）：背景——冲突——答案

第二，开门见山式（ASC）：答案-背景-冲突

第三，突出忧虑式（CSA）：冲突-背景-答案

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二、信息归类的三个步骤

当大脑发现需要处理的信息太多时，很容易放弃接受信息。所以，如果表达出来的信息太多太杂乱，就会导致沟通失败，这时就需要我们对信息进行归类，那怎样来进行归类呢，需要做到以下三个步骤。

第一步，信息归类：

列出需要的所有信息项，将类似信息进行连线分组。

第二步，归纳共性：

查看每组的各条信息，把它们的共性提炼出来，用一个词来概括整个组的信息。

最后一步，结构提炼：

看一下上一步中得到的分组，是否每组的信息属于同一范畴，是否需要补充或调整组，最终得到整体结构。

二、归类分组的原则：MECE原则

在分类归组的时候会发现部分信息存在重叠以及遗漏的情况，如果我们只是提炼出了结构，很可能还存在信息的重叠和遗漏。所以，我们还需要对提炼出来的结构进行检查，这个时候，我们需要用到MECE原则。

MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写，包含两部分内容。

ME的意思是“相互独立”。也就是说在分类的时候，每个层次的组别之间的信息没有重叠。

CE的意思是“完全穷尽”。指的是，没有遗漏掉其它重要信息，整个结构是完整的。

简单来说，MECE原则就是“不重不漏”。

但在一些情况下，我们未必要严格做到MECE，比如在与人沟通表达观点时，不一定需要穷尽所有因素（CE），但做到相互独立（ME）是必须的，否则，别人就会觉得你颠来覆去说着类似的话，前面一搭后面一搭，没有逻辑。

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最后来做个总结，我们学习了信息归类的3个步骤，分别是信息归类、归纳共性以及最终提炼结构。

同时，我们还讲了，结构需要符合MECE原则，也就是相互独立、完全穷尽。但在很多时候，我们只需要做到相互独立，无需穷尽。

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内容来源：圈外商学院《结构化思维》