Endnote 使用指南

一、 新建数据库

第一次打开Endnote需要建立一个库,相当于一个属于你自己的图书馆,用来放文献。点击File-New,会弹出框,这里提醒你要建立的库名称和保存位置。然后保存位置会出现2个文件,第一个是库存,里面有你的文献原件,第二个是目录,相当于一份清单。(注意:新建后生成一个文件夹一个文件,都不要动

软件界面

二、 导入文献

endnote导入文献的方法补充:

  • 单独导入:在获得一个文献的enw或txt之后导入,再在endnote 附件区添加pdf;
  • 成批导入:成批导入有两种,一种是大家可以下载一堆enw或txt文件导入文献信息后,在线查询文献下载。但这种方法校外网络等都不能实现。另一种是将文献pdf以及文献信息enw或txt文件,文件名命名相同后全部放在一个文件夹中,直接在endnote里【File】-【Import】-【Import folder】即可,endnote会自动匹配。

如果想要批量导入,请把文献条目信息(后缀可以是txt,enl等)和文献(例如pdf)设置为同一名字,放在同一文件夹下。选择Import folder,可以实现批量导入。

导入一个目录下的所有文献

三、简单使用

1. 查看PDF文档

选中要查看的文档标题,然后点击最右边一栏的第一个Open pdf 即可查看。

2. 文献分组方便管理

My Group右键创建分组,把自己的导入的文献选中直接拖拽到分组中,完成分组。单个文献可以在多个组内

3.文献引用

打开一个文档,把光标放置在要插入的文献处,返回 Endnote,选中要引用的文献(可以引用多个)点击引用图标即可自动引用。拖拽也可以。

4.引用格式调整

回到world,点击EndNote进行管理。点击Style,选择需要的格式,选用常见期刊格式,若是没有想要的可以点击第一个,在弹出的对话框中选中需要的文献格式。


文献更新转换文献格式后会发现不是自己想要的格式(不要慌,自己操作的对是显示的问题)。更新一下,就可以解决。

5. Endnote加入新的style(参考文献格式)

期刊杂志官网下载
大部分期刊的网站里,在作者指导里,可以下载到。在 instruction of author 里面的reference,一般在详细介绍参考文献的格式后面有一个下载链接,如下图所示。

步骤:
1,网上下载目标style(参考文献格式),可以是目标journal,也可以是GBT7714等。
2,双击打开下载的style
3,file->save as

命名

4,打开一个endnote:edit->output styles->open style manager->找到刚才save as的style打上勾。

直接寻找也可以

6. 删除文献

选中需要删除的文献,点击上面图标,在弹出的窗口点击rev citation 即可。

7. 转换文献类型

插入的文献具有一定的格式,可以转换为纯文档类型

选中上面图标,点击第二个选项即可

四、使用小技巧

待整理

参考:https://itsc.nju.edu.cn/5c/59/c45679a547929/page.htm

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