东识智慧应急物资管理系统(智物资DW-S300)在政府应急救援物资管理、红十字会应急物资管理、防汛应急物资管理、医疗抗疫物资管理等行业均有成功案例。智物资DW-S300实现了功能一体化管理、流程一体化管理、信息一体化管理,使得资产从采购、入库、领用、归还、报修、报废实现了一整个生命周期的管理。同时也促进了物资管理工作的制度化、规范化、保证应急救援工作的正常开展,提高工作效率,降低维护成本。
应急救援物资,是每当灾害发生时必须第一时间准确无误被调拨、发放到灾害现场的救命物资,不容许有任何理由的拖延和失误。为了规范应急物资信息管理,使相关数据高度共享、信息及时反馈,进一步完善防汛减灾体系,杭州东识综合运用物联网技术、移动通讯技术建立了一套基于物联网的应急物资管理信息系统。通过智能化物资管理,更加智能、高效的管理应急物资,提高应急物资管理水平。
东识应急管理系统具有强大的应急物资保障措施,主要功能如下:
在物资录入过程中可给每一类物资设置库存预警值和质保期预警,当仓库中一类物资数量低于预警值或即将到达质保期时产生预警提示,提示工作人员该类物资需要补充库存数量或即将到期物资需要处理。
接收上级指令,当需要调配物资或者灾情发生时,对仓库物资进行调拨。
创建轮换任务单,在创建单据时,选择要轮换的物资以及什么时间轮换;在轮换任务单中添加新物资的物资信息;到了轮换时间后,将会自动将旧物资轮换为新物资,完成物资轮换任务;物资轮换任务单包含字段信息:名称、计划制定人、责任人、轮换时间段、轮换时间、备注;支持修改、删除、导入轮换物资详情等操作。
灾害发生和库存预警都可以引发物资筹措过程,在这部分主要分为物资筹措申请、物资筹措信息管理、合同信息管理三部分。
一般在汛情后期对物资进行补充,根据预警信息或灾区具体需求信息,管理人员填写物资筹措申请表,包括筹措单编号、申请时间、筹措人、物资名称、筹措数量、截止时间等信息,点击添加申请按钮,即可完成发出物资筹措申请过程。
发出物资筹措申请后,管理人员对最后物资筹措的情况进行审核统计。审核的具体信息内容有:物资编号、物资名称、筹措数量、筹措方式、筹措时间等相关信息,查看是否有漏填、错填信息。
这主要是对应急物资筹措的供应商进行集中的管理,在物资缺货时,可及时通知对应的物资供应商及时补足,对救援做到零影响。
政府应急管理部门在筹措应急物资时首先选择签订合同的供应商,在系统中选择需要筹措的物资查看签订供应该物资的合同,及时的补充应急物资。
与应急预案关联,配套相对应的应急物资,提供快速应急物资配置方案。
记录管理救援队伍信息,管理队伍成员信息;救援队伍字段信息:队伍名称、队长、队长联系方式、副队长、副队长联系方式、队伍成员、所属组织、队伍类型、队伍所在位置信息、业务范围;支持编辑、禁用、删除等操作;队伍信息查看,查看队伍成员,队伍所在位置,以及救援队伍联系方式等。