内控冲突管理——职场中遇到“冲突”,该怎么办?应知应会

一、冲突无处不在!

国与国,企业与企业,人与人之间,不可能始终各行其道,互不纠缠。

哪怕是表面风平浪静,水下也是暗流涌动,冲突从来没有停止过。

企业中存在的冲突,更是无处不在:

“凭啥我干的活,他得奖励?”

“我做错什么了,你天天针对我?”

“妈的,天天逼逼叨叨的,嘴就不能闲一会儿?”

“靠,你再这样,我跟你急!”然后,“呯”的一声玻璃杯子摔地上了!

“净欺负我?骗我,嘤嘤嘤...”梨花带雨的小姑娘,委屈地躲在角落里。

“不关我事!我才不会管,否则任务和责任就成我的了!”冷眼旁观者的座佑铭!

会议室,一群人因为利益分配或责任分摊,争得脸红脖子粗,桌子拍得啪啪响。

一人两张脸:面对面时笑语宴宴,一转脸,就阴云密布!

这样的场景,这样的事儿,职场中的我们,是不是经常能听到见到?

这些,全是冲突的外在表现!

二、冲突是好事还是坏事?

按西方管理学理论,有3个观点:

1.冲突是坏事:天天争来争去,相互捅刀子,肯定是坏事儿!

2.冲突不好也不坏:有冲突证明有问题,利用好冲突就能把事儿解决好。

3.冲突是好事:它能帮你改变,能让你保证旺盛的生命力,促进自我批评和不断革新。

在我们的传统文化中:

1.冲突总是不好的,他会造成严重破坏,哪怕有矛盾、有问题,也要保持温和与冷静。

2.如中医理论,五脏六腑运转不灵,经络不通,才会有病。如果阴平阳秘,水火既济,那就不会有问题。

3.不战而屈人之兵,善之善者也!将冲突化解于无形之中。

综言之

无论哪种观点都无对错之分,都算是“盲人摸象”,从某一个角度来看待事物而已。

有人说:“盲人摸象”就是错的,得全面看问题。

我们得考虑另一个问题:我们是人,不是神,没有上帝视角,所以从其中一个角度来看问题,才是理解事物的最快渠道。

三、冲突的原因

1.沟通差异

(1)理解不对,或不会说话,或语言不通。比如:领导安排你看大门,于是,你很敬业,真得就一直盯着大门看!

(2)沟通方式不对。宣讲会议上,女同事发短信给你,说她肚子疼,想去厕所,让你帮忙解说PPT,你却当着一大群男人的面,隔着会议桌高声问:“是你大姨妈来了吗?”

(3)信息延迟、沟通渠道不畅。比如:新图纸下来了,但你忘分发了,等房子按老图纸盖好了,你才说:“图纸是错的!”哎!一群人被你连累!

2.结构差异:目标、绩效和资源分配,组织分配问题。

不是人与人的问题,是组织架构职能与岗位职责的事。

比如:某衙门里的大人物来公司了,你需要支一笔大额招待费,你的目的是伺候好那位大爷,让报批手续快点办下来。

而财务说:你没发票,你没走流程,就不给你钱!

单论人,谁错了?

3.人格差异:三观不同。

背景、经历,学历、三观等不同引起的。

比如:你看到某人就从内心里讨厌或害怕,不想与他共事。

或者,你认为“在办公室里放屁不对”,你同事却觉得“这是不把你当外人”!

四、冲突管理

冲突各种各样,应对方法也有多种。

有时,不在于你缺少十八般兵器,而在于你用错了兵器!

1.回避

专业术语叫“回避”,好听点儿的说法叫“战略转移”,不好听的说法就叫“认怂”!

比如:遇到一位外行,性格又很“彪”,他当着众人面,非要和你在专业上论个高低。

你如果认真,你就已经输了!

2.迁就

好听的话就叫“理解和认可”,不好听的话,就叫“被征服”。

比如:女上司让你帮她开车,但你知道她经常在车里放屁,还不让开车窗。

这时,为了大局,你只能忍!

3.强制

这个是最过瘾的,当你有权力时就要用,不用就过时了,有花堪折直须折!

如果权力足够,让别人跪下来舔你脚指头,都有可能!

4.妥协

其实就是“各退一步”!

比如:你和一位女同事,同时做某一件很重要的业务,但办叉劈啦。

你说她错了,正是因为她“没脑子”才把事办砸的。

她说你也错了,一哭二闹三上吊。

最后,你不得不妥协:“我们两人都有错,共同承担责任。”

5.合作

就是共赢!

并不是所有的事儿都可以共赢的,但有些事儿可以。

比如:你和一位漂亮女同事,同时接待了一位暴发户,他想购一栋写字楼,如果成交,你就能大赚一笔!

本来你们两人为争客户,打得死去活来,最后却发现,一个人干不成。

因为:你们得伺候好这位既好色又贪杯的大爷。

恰好:女同事有色,你有酒量又有招待费预算!

五、利用冲突

为什么一查出癌症,人死得就快?不是因为癌症难治,而是发现得太晚了!

如果早期发现还可以控制,多活几年没问题,甚至可以治愈。

为什么发现的晚?

就是因为,癌症早期没有一点儿症状,不痛不痒,等有感觉了,就已经到了晚期!

如果不让冲突激发出来,而是一直隐藏在暗处,早晚有一天会爆炸,到时就悔之晚矣。

也好比:你腿上长一个大肿块,已化脓成疮,你天天护着它,不让它破,但它天天让你痛不欲生,病毒还不停在你体内扩散。

但是,你如果挑破了它,脓水流尽,疮也就好了!

所以,企业内部控制也是如此,有冲突还是尽早激发!

六、冲突的激发

1.改变组织文化

简单说,就是让大家认识到“冲突”是有好处的。

让员工们“有话就说,有屁就放!不要藏着掖着!”

提倡百花齐放,提倡“众说纷纭”!

2.运用沟通

告诉员工或手下:“不好好干就开了你!”

告诉他们:“我们得改变,你不变就让你工资和岗位变!”

本质上,就是让人有危机感,更加努力工作,有冲突也就很快暴露出来了!

3.引进外人

一潭死水,无论内部再腐烂,再恶臭,外人也感觉不到。

但如果来了一位搅屎棍,一顿王八拳,里面冲突和黑暗就能翻腾出来。

4.重新构建组织

人人安逸的环境,绝对不是一个有活力的地方。

让部门、权力、流程、人员都动起来,重新组合、分配,冲突自现。

5.任命一名吹毛求疵者

当大家都安于现状、得过且过时,找来一位会“挑刺”的。

无论他挑的刺对不对,都能激发出一系列问题和冲突。

避免小团体思想形成,也能改变“我们一直就如此,也应该如此”的观念或理由。

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