一、了解写作目的
写作是指利用文字符号来反映客观事物、表达思想感情、传递知识信息的创造性脑力劳动过程。
比如工作写报告，得让上司看得懂；学习中写作文、考试等，得让老师明白你想表达的意思；生活中，和他人交流发个短信、朋友圈什么的，得让人能看得明白....简单来说，写作是工作、生活和学习中与人沟通、交流、分享信息的一种方式，就平常说话一样，只不过写作是用笔说话。
因此，写作要记住一点：写作是作者通过文字与读者沟通交流，目的是要让他们明白我们想要传达的信息。那就要学会使用得体、有效、快速地表达自己观点的语言文字和写作方法。
美国未来学家约翰·奈斯比特曾断言：“在这个文字愈来愈密集的社会，我们比以往任何时候都更需要读写技巧。”
二、写出一篇简明扼要好文章的三步走
写作的本质在于实现表达与交流，因此如何让读者能看的明白，将观点表达清楚就需要一定的技巧，即句子结构清晰，用词准确、修辞恰当。
1、句子结构：多用短句，句型多变
人在阅读的时候，一次能理解的文字范围是有限的，因此写作的时用短句比长句更容易理解，因此第一个技巧是多用短句。简短的句子最少可以是1个字，中等长度约12-18个字，长句一般18-25个字。
如果一定需要用到长句表达的话，怎么办？有两个方法：长短句结合和列举清单。
① 长短句结合使用，是在需要用到的长句子前后增加一些短句，一来可以平衡句子的平均字数，二来长短句交错，在阅读的时候会产生抑扬顿挫的节奏感，这种节奏会让读者能舒缓读者的精神紧张，让阅读变得有趣。
比如这个句子“这是否表明我需要在这个长句前后加上一些简短易懂的句子呢？”属于一个长句，那么可以只用一个字的短句来回答：“对。”干脆利落，简洁明了，让读者在阅读的时候松一口气。
② 列举清单，简单说就是将一些可以并列的内容，采用平行结构的模式列举出来。一整段密密麻麻的文字，重复不说，绕的人头晕。改用列举清单的写法后，条理清晰，简单易懂，这就是列举清单的效果。
2、用词准确：使用简明扼要的表达
说完了句子，接下来我们要说组成句子的单位——词语。首先我们要知道一篇好的文章，应该是能用浅显易懂的日常用语去解释晦涩的专业术语，让复杂难度的内容变得易于理解。所以针对词语的使用要记住简明扼要4个字.
① 不要使用生僻的词汇，那不会让你的文章显得高深，只会让人望而却步。比如别人问你是学什么的？你说“神话和原型批评，最近研究的是大母文学中的形象。”除非同样是行内人，不然我们只会听得一头雾水。
所以你可以说“主要学习文学作品（经典神话传说、故事等等）中反复出现的神话形象、人物类型，进行对比分析，找出他们背后的共同点等等。“
② 使用简短具体的词语，不要堆积冗长而抽象的词汇，比如滥用形容词、助词等非必要的修饰词。
注水猪肉我们应该都听过，就是在宰杀之前给猪注水，让猪肉中充满水分达到增中牟利的目的。在写作中也有这种情况，比如网文注水，因为目前网络小说的收费模式是按字数订阅收费的，字数多订阅就多，作者也赚得多。
网文注水从大的来讲是假如一些和小说主线剧情无关的情节、段落，从小的来讲就是使用可有可无的文字来填充字数。什么叫可有可无呢？
比如叠加使用同个意思的形容词，”她是个美丽聪明的女子，冰雪聪明，艳惊四座“，美丽聪明、冰雪聪明、艳惊四座都是类似的意思，多余了。
比如多用的助词，“他胡子抖一抖冷哼了一声，居然敢在这个时候开口，也不知道是不是真的不要命了。”
可简化成”他胡子一抖冷哼一声，竟敢在此时开口，真是不要命了。“是不是简洁明了很多。
因此使用简短具体的词语——此时，不要堆积冗长而抽象的词汇——这个时候，去掉多余的助词——了、是不是等，不仅让文章简洁清晰，还能加强画面感，用了此时这个词语文字给人的画面感受更为强烈。
③ 限制数字的使用
数字的使用形式要统一，比如阿拉伯数字、汉字数字，百分数等等，同时在一句话里面出现的数字不要超出3个，因为一般人的大脑每次只能接收理解3个数字。如果是统计类的数据，数字过多，建议使用图解式的说明，比如列表、表格、统计图等等。
3、修辞恰当
① 比喻手法
写文难免遇到细节描写，如何用言简意赅的关键词语将故事展现在读者面前，一个最简单的方法就是使用比喻。比喻就是打比方，指根据联想，抓住不同事物的相似之处，用浅显、具体、生动的事物来代替抽象、难理解的事物。
比喻性的语言，可以将抽象的东西变成具体，深奥的东西变得简单易懂，让读者产生联想和想象，从而牢牢记住。
比如"不知细叶谁裁出，二月春风似剪刀。"这句诗，将无形的春风比喻成巧匠手中的剪刀，将柳树的叶子裁剪成细细的条状，将抽象的“春风”变成具体的“剪刀”，非常形象生动，一下子就理解了。
要用好比喻，在平时的生活中就要多观察，并思考各种常见的事物之间有什么相似，或者可以类比的地方，简单说就是多加练习。
② 多用主动语态表达
主动语态一般是指“主语—谓语—宾语”这种正常语序的写法，被动语态就是将动作的对象放在了动作的发起者的为主（即主语），使用被动语态一般会出现关键信息缺失，句子变得冗长，表达上也不够有力。
例子1
主动语态：男孩打球。
被动语态：球被打了。
例子2
被动语态：原告应及时被提供咨询服务，不应乱收费或只将其记录在案。
主动语态：某应及时为原告提供咨询服务，不应对其乱收费或只将其记录在案。
第一个例子的被动语态：球被打了，缺少了被谁打的信息，关键信息的缺失有时候就会引起误解。
第二个例子被动语态同样缺少了关键信息，而且只看一次的话，很难正确理解这句话的意思，即表达无力，不明确。
因此，作者使用主动语态能让读者更好地接受文章信息，让句子变得更简短、清晰，传达明确的意思。
写作除了可以表达感情、交流思想、传递信息，还是是现代人必须具备的一种基础能力，良好的写作能力能让你从容应对日常工作生活中的诸多问题。文字对每个人都会有影响，一篇好的文章，不单是作者的成就，往大了讲，可以是对全人类文明和思想的贡献。