安全知识普及:远程办公,员工必须遵守的5大守则

因为疫情原因,远程办公被很多企业重新重视。虽然很多跨国、跨省企业都采用远程办公,但都是偏重业务和工作需求,缺乏远程办公的安全管理。因疫情导致的隔离、出差减少产生了更多的远程办公需求,比如出差参加会议,被线上会议取代。

因此,不只是企业在此大环境下需要注重远程办公安全,员工同样需要遵守基本安全守则。

本文将针对如何帮助员工建立安全意识,如何安全远程办公提供5大建议:

一, 使用安全的无线网络上网办公

员工无论通过电脑或者手机远程办公时,请务必采用安全的无线网络连接,比如尽可能使用家里的WiFi网络,在外时使用个人手机热点,尽量减少或者不使用公共无线网络。
无论是家里的WiFi还是个人手机热点,请务必设定WiFi密码,且密码难度符合包含大小写、特殊符号、不规则数字组合、至少14位、易于记忆但排除个人生日等特殊特征。
连接公司网络时,无论如何请使用加密技术连接,比如SSLVPN等。

二,使用不容易被破解的密码

无论公司个人账号,公司系统账号,请务必采用复杂密码<密码难度符合包含大小写、特殊符号、不规则数字组合、至少14位、易于记忆但排除个人生日等特殊特征>,且定期更换。

不要将密码通过任何形式放置与肉眼可见的地方,比如笔记本、便利贴等。离开电脑时,任何时候都不要忘记锁定屏幕。

三,只在信任的网站或者邮件中点击链接

很多网站都提供第三方的跳转链接,但并不一定能保证链接网址安全可信,甚至部分网站被入侵挂马等,攻击者可以通过这些恶意链接获取您个人信息、控制电脑等。
如果为公司相关网站,请通过加密网络连接公司网站,并核实网站真实性,必要时请及时联系公司IT技术人员协助。
请不要将私人账号密码与公司系统账号密码设定为相同密码。尽可能让不同网站、系统使用不同的账号密码。

四,安全分享网络信息

员工可能会通过微信群等方式方向信息,请注意分享信息链接正确性及可信度。通常公司微信群内分享的信息都会被大多数人认为是可信信息。
同样也请不要轻易分享公司信息。当需要分享公司信息时,请先取得相关授权。并监督公司信息使用范围。

五,要求员工不要轻易回复不明来源的信息

员工可能在不轻易间就对外提供公司信息,要求员工回复信息时,注意分辨:个人与公司信息不要轻易提供,在提供时,请再三与对方确认身份,核实信息用途和信息流传范围。并上报公司监督信息使用是否超出已知范围。
提供任何信息时,应按照最小范围原则提供,不额外提供不必要、不需要的信息。

网络安全不只是国家层面注重,作为任何个人也同样需要注重网络安全,威胁无处不在,预防时刻保持。

以上就是针对作为一名远程办公员工应该要遵守的5点安全准则。希望可以帮助大家预防和降低安全风险。
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