33你知道自己的时间都去哪里了吗?|时间管理100讲笔记

今天的主题是:没有记录就没有发生。

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管理学泰斗---德鲁克的时间管理理念是:记录时间,分析时间,才能安排时间,而记录时间排在第一位。

那么一直关注时间管理的你,有没有问过自己,你的时间都去哪里了?

很多朋友在不知不觉地过着每一天,那么怎样才能让我们的时间过得更有意义,更有效率呢?

记录时间有什么好处呢?(提高效率,更有意义)

(举例)

有个苏联昆虫学家叫柳比歇夫,他有一个习惯,就是每天只要是用时超过5分钟以上的事件,他都会在本子上记录下来。

柳比歇夫一生虽然没有轰轰烈烈特别大的成就,但是相较于一般人来说,他的成就已经非常巨大。

柳比歇夫一辈子研究昆虫,写了70余部著作,这对常人来讲,根本是不可完成的,这一切都得益于他的时间可以被记录,可以被追踪。(《奇特的一生》记录了柳比歇夫的一生,里面有讲时间方面的事,有兴趣的朋友可以看看)

我们的时间都去那里了呢?

推荐大家使用一款非常好用的记录时间的工具:a Time Logger,它可以让我们知道自己的时间每天都花在了那里。它还可以生成饼图,让你可以更直观的看到时间去那里了。

睡觉、运动、吃饭,以及非产出用时,例如:交通、陪伴家人、刷微信、上网、发呆......

那么每天用在记录时间上的时间会很多吗?

如果经常做这个事情,熟练软件的操作,只需10秒钟,启动一件事时只要点开始,结束时点停止按钮就可以记录自己的时间了。

那记录时间需要立刻记录吗?忘记了怎么办?

德鲁克的建议,时间记录最好是在这件事正在发生时就做。

但是如果忘记了,补上就可以。建议在做检视的时候,检查一下,这样可以集中地调整一下时间记录,这个动作所需要的时间也并不多。

如果你不喜欢用软件的话,初期大家就用纸笔,用本子,去尝试着记录一个星期。

有条件的朋友还可以把这个工作委托给自己的助理来做,每天记录,坚持一周,这时你大致就可以分析出自己的时间究竟花在哪里了。

透过分析自己的时间,会发现自己80%的事件,是不需要做或者不需要自己做的,只有20%的事件,需要自己去完成。

这样的结论也正合了德鲁克所讲的二八理念。

试着尝试一周吧!慢慢大家就会看到记录时间对我们的价值非常大!


总结:

记录时间,分析时间,才能安排时间,而记录时间排在第一位。

记录时间可以让我们生活过得更有意义,更有效率

时间记录最好是在这件事正在发生时就做。


上文回顾:

先完成再完美;烂开始,好开展,好结果;大量重复持续的练习,能够让我们创造完美的结果。

距离完美,我们只欠一个很重要的开始!

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