首席工具人的我，是怎样挖到一个又一个神器的｜我的工具观

何老师画的猫猫

前两天看到一位网友分享的选择「效率工具」的三原则：

上手简单
核心优势
解决问题
看了他分享的这三个原则，我也想试着说一下，我找了这么多工具形成的「工具观」：

贵精不贵多

把一个工具用好，远好过你去找多个同类的工具；在满足基本需求的情况下，才去考虑找一些稍微大而全的工具。

例如最开始我是用 TinyPNG 来压缩图片，但这个在线工具有个缺点，它只能在线压缩 5 MB 的图片；后来我找到了一个更好用的替代品——docsmall，它除了可以压缩图片，还可以压缩 Gif 和 PDF 文档，记住了一个工具，其实也让我记住了多个，减轻了大脑的记忆负担。

找到工具的最佳使用场景

找到符合工具本身的使用场景，或者说明确某个工具的边界（上限）。有些工具在某个场景下非常好用，但一旦超过某个界限，它就会显得力不从心了，但我不会因为它在某个场景下不适用，就把它归类到不好的工具里面。

例如，文件分享工具「蓝奏云」在分享 100 MB 以下的文件时，就非常好用，可以准确监测分享文件的下载量，但当分享的文件超出 100 MB 时，蓝奏云就派不上用场了，但这并不妨碍我称蓝奏云是一个好工具。

转换思路，适当融合

适当融合，以认知范围内的工具去解决未知的问题。

这个说起来有点虚，还是举个例子：有人遇到一个问题，iPad 自带的录屏功能不能实现长时间录屏，录到一半会自动中断，来询问我该使用什么工具？

起初遇到这个问题，我的首要想法是，找一下 iPad 上有什么好用的第三方录屏工具，但试用了一个 iPad 上的第三方录屏工具后，我就放弃了，因为它需要付费，这对低频使用的工具来说非常不划算。
后来我灵机一动，想到了另外一个免费的解决方法：将 iPad 投屏到电脑上，再使用电脑的录屏软件进行录屏，就顺利地将原先的问题转换为——如何投屏到电脑，以及在电脑上使用什么工具进行录屏？转换之后的两个问题，对我来说都不是问题了。

投屏工具选择 iTools 投屏大师。
电脑录屏工具选择 EV 录屏或者 OBS。

表面上我们是在找工具，实际上，我们还是在寻找解决问题的最佳方案或者次优方案。

其他挑选工具的原则

• 在满足自身需求（能帮你解决遇到的问题）的条件下，再考虑产品的颜值或用户体验。
• 优先选用行业知名软件。例如做设计的人，可能会优先选用 Adobe 全家桶，而不是使用一些小众产品。
• 从可靠优质的信息源获得工具推荐。例如小众软件、国外的 Product Hunt。
• 注意甄别，识别推广。不管什么平台，有流量的地方就存在付费推广，包括你以为可以信任的某个工具大 V 或博主，之所以推荐某个工具，还是因为他收了钱，不得不一顿瞎吹它有多么好用，实际上它真的没有那么好用。
• 开源免费 > 免费 > 收费。多数情况是这样，但这个原则并不是一成不变的，因为有些免费软件的吃相真的很难看，比如 360 浏览器、2345 全家桶，如果市场只剩这些免费的垃圾软件，我还是宁愿使用付费的。
• 支持你喜欢的产品。你不氪金我不氪金，良心终会变心。支持并不一定是物质上的，你也可以用你的实际行动，把你喜欢的产品安利给身边的人。
• 不以使用盗版软件为荣，不以白嫖产品为傲。
• 保持好奇心，用好搜索，横向对比，做好取舍。

以上，就是本次想和你分享的内容。
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本文首发于工粽号：效率工具指南（ID：PengTalk15）