时间管理十堂课4-核心工作时间

    本章节重点讲述了番茄工作法的原理，介绍了易效能番茄工作法表格及使用方法。

一、番茄工作法简介

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是一种实用的微观时间管理方法。

    番茄工作法以25分钟为专注工作的时间段，中途不允许做任何与该任务无关的事，25分钟后休息5分钟，每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法适合工作或学习，不适合看电视、运动等其他事项。

具体做法

    1、准备工作：找一个安静的地方，排除一切的干扰，做好纸、笔、番茄钟等工作相关的准备工作；

    2、填写番茄工作法表格（或记在软件的清单里）；第一个番茄钟可以用于前一天的工作回顾和当日的工作统筹，最后一个番茄钟用于工作总结和反思。

    2、设定番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟；时间到停止工作，并在列表里该项任务后记录；休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

    3、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉；每四个番茄钟后，休息25分钟。番茄钟1-3组/天。

    4、及时记录中断情况，便于分析中断的原因，从而逐步减少被打断的次数，提升集中力和注意力。

二、番茄工作法表格

此表格包括活动清单、待办事项、计划外紧急和统计分析四大块区域。适用于1天的事情统筹安排，记录要点如下：

  1、收集当日待办事项，在“活动清单”逐一列出；

  2、按照重要性，标注出序号；

  3、按照重要性顺序抄写在右侧的“待办事项”一列；

  4、对每一件事件预估番茄钟数量，每行对应一个番茄钟—25分钟；

  5、＞5个番茄钟的事件要拆分，＜1个番茄钟的多个时间可以合并；

  6、统计番茄钟总数量，评估当日可用时间，确认计划的可执行性；

  7、在“时间”列分别标注计划开始的时间；

  8、右下角区域记录计划外紧急事务，用于工作总结、分析。

三、注意事项

1、减少外部打断。电话可以设置为静音或免打扰模式，只允许老板或家人的电话可以接入；对于微信等信息提醒，一律设置为勿扰模式；对于突然闯入的电话或人员，如果不是急事，可以告知：我过会儿回电话（或去处理）好吗？

2、应对内部打断。在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

    a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

    b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外紧急”），然后接着完成这个番茄钟。

  3、全流程做到位。我们很多人只做到了设置25分钟，时间到也就结束了，缺少后续的分析总结。我们需要在一天工作结束后，对自己的工作时间进行分析，从而可以获得对自己工作能力的预估，实现合理安排工作、提升工作效率。

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    番茄工作法是一套简单的工具和流程，配合易效能的A4纸工作法使用，实现全身心的投入工作或学习，减轻时间焦虑，从而真正做到要事优先，精确地保质保量完成各项任务。

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