OneNote 笔记 史上最全官方快捷键大全

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常用快捷方式

设置笔记的格式

在页面上插入项目

使用表格

选择文本和对象

标记笔记

使用大纲

指定语言设置

处理页面

使用笔记本和分区

搜索笔记

共享笔记

保护笔记


常用快捷方式

执行的操作

打开一个新的 OneNote 窗口。

Ctrl+M

创建快速 笔记

Ctrl+Shift+M 或 Alt+Windows徽标键+N

停靠 OneNote 窗口。

Ctrl+Alt+D

撤消上一操作。

Ctrl+Z

如果可能,请恢复上一操作。

Ctrl+Y

选择当前页上的所有项目。

Ctrl+A

若要展开选定区域,请再次按 Ctrl+A。

剪切所选的文字或项。

Ctrl+X

将所选文本或项复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。

Ctrl+V

移至行的开始。

Home

移至行的末尾。

End

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

向左删除一个字符。

Backspace

向右删除一个字符。

Delete

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

插入一个换行符而不开始一个新段落。

Shift+Enter

检查拼写。

F7

打开当前选定单词的同义词库。

Shift+F7

显示当前聚焦对象的上下文菜单。

Shift+F10 或Windows菜单键

执行在页面顶部显示的信息栏上建议的操作。

Ctrl+Shift+W

播放所选录音。

Ctrl+Alt+P

停止录音播放。

Ctrl+Alt+S

向后跳过当前录音 10 秒。

Ctrl+Alt+Y

向前跳过当前录音 10 秒。

Ctrl+Alt+U

设置笔记的格式

若要

突出显示所选文本。

Ctrl+Alt+H

插入超链接。

Ctrl+K

将所选文本的格式复制到"格式刷 (格式)

Ctrl+Shift+C

将格式粘贴到所选文本 (格式刷)

Ctrl+Shift+V

打开超链接。

在超链接文本上输入

应用或删除粗体格式。

Ctrl+B

应用或删除斜体格式。

Ctrl+I

应用或删除下划线格式。

Ctrl+U

应用或删除删除线格式。

Ctrl+连字符 (-)

应用或删除上标格式。

Ctrl+Shift+等号 ( = )

应用或删除下标格式。

Ctrl+等号 ( = )

应用或删除项目符号列表格式。

Ctrl+句点 (.)

应用或删除编号列表格式。

Ctrl+正斜杠 (/)

"标题 1" 样式应用于当前笔记。

Ctrl+Alt+1

将" 标题 2" 样式应用于当前笔记。

Ctrl+Alt+2

"标题 3" 样式应用于当前笔记。

Ctrl+Alt+3

"标题 4" 样式应用于当前笔记。

Ctrl+Alt+4

"标题 5 "样式应用于当前笔记。

Ctrl+Alt+5

"标题 6" 样式应用于当前笔记。

Ctrl+Alt+6

清除应用于所选文字的所有格式。 (应用 Normal 样式 .)

Ctrl+Shift+N

增加段落缩进量。

Alt+Shift+向右键或 Tab 键(位于行的开头)

减少段落缩进量。

Alt+Shift+向左键或 Shift+Tab(位于行的开头)

将段落左对齐。

Ctrl+L

将段落右对齐。

Ctrl+R

增大所选文本的字号。

Ctrl+Shift+右尖括号 (>)

缩小所选文本的字号。

Ctrl+Shift+左尖括号 (<)

显示或隐藏当前页面上的规则行。

Ctrl+Shift+R

在页面上插入项目

执行的操作

在当前页上插入文档或文件。

Alt+N, F

在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。

Alt+N, O

当当前页面上的高对比度模式或Windows 10 上一个对比度主题时,在当前页面上显示或隐藏Windows 11 打印输出。

Alt+Shift+P

插入来自文件的图片。

Alt+N, P

插入贴纸。

Alt+N, S

插入屏幕剪辑

注意: 任务栏 OneNote 区域中的" Windows 图标必须处于活动状态。

Windows徽标键+Shift+S,然后 Ctrl+V

在 OneNote 2007 和 2010 中,Windows徽标键+S

插入当前日期。

Alt+Shift+D

插入当前日期和时间。

Alt+Shift+F

插入当前时间。

Alt+Shift+T

插入换行符。

Shift+Enter

开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。

Alt+等号 ( = )

使用表格

执行的操作

创建表格。

键入新文本行后按 Tab 键

在只有一行的表中创建另一个列。

Tab 键

当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。

Enter

注意: 再次按 Enter 完成创建表。

在当前行下方插入一行。

在表格单元格中时按 Ctrl+Enter

在表中的同一单元格中创建另一个段落。

Alt+Enter

在表中当前列的右侧创建一列。

Ctrl+Alt+R

在表中当前列的左侧创建一列。

在 OneNote 2010 中,Ctrl+Alt+E

在表中的当前行上方创建一行。

当光标位于任何行的开头时输入,第一行除外

创建新单元格或行。

在表格的最后一个单元格中时按 Tab 键

删除表中的当前空行。

当光标位于行首时,请删除,然后再次删除

选择文本和对象

若要

选择当前页上的所有项目。

Ctrl+A

若要展开选定区域,请再次按 Ctrl+A。

从当前光标位置选择到行的末尾。

Shift+End

选择整行。

光标位于行的开头时,使用 Shift+向下键

跳转到页面的标题并选择它。

Ctrl+Shift+T

取消选择大纲或页面。

Esc

向上移动所选段落。

Alt+Shift+向上箭头键

向下移动所选段落。

Alt+Shift+向下键

增加段落缩进量。

Alt+Shift+向左键

减少段落缩进量。

Alt+Shift+向右键

选择当前段落及其下属段落。

Ctrl+Shift+连字符 (-)

删除所选笔记或对象。

Delete

移至行的开始。

Home

移至行的末尾。

End

返回访问的上一页。

Alt+向左箭头键

向前转到访问的下一页。

Alt+向右箭头键

标记笔记

执行的操作

应用、选择或清除微软待办标记。

Ctrl+1

应用或清除 "重要" 标记。

Ctrl+2

应用或清除 "问题" 标记。

Ctrl+3

应用或清除" 记住供以后使用" 标记。

Ctrl+4

应用或清除 定义 标记。

Ctrl+5

应用或清除" 突出显示" 标记。

Ctrl+6

应用或清除 "联系人" 标记。

Ctrl+7

应用或清除 "地址" 标记。

Ctrl+8

应用或清除电话标记

Ctrl+9

删除所有选定的笔记标记。

Ctrl+0

使用大纲

若要

将所选分级显示折叠到"级别 1"

Alt+Shift+1

将大纲展开到 级别 2

Alt+Shift+2

将大纲展开到 "级别 3"

Alt+Shift+3

将大纲展开到 级别 4

Alt+Shift+4

将大纲展开到 "级别 5"

Alt+Shift+5

将大纲展开到 级别 6

Alt+Shift+6

将大纲展开到 级别 7

Alt+Shift+7

将大纲展开到 级别 8

Alt+Shift+8

将大纲展开到 级别 9

Alt+Shift+9

展开分级显示的所有级别。

Alt+Shift+0

展开所选标题。

Alt+Shift+等号 ( = )

折叠所选标题。

Alt+Shift+连字符 (-)

将缩进增加一级。

Tab 键

将缩进减少一级。

Shift+Tab

展开选定的折叠轮廓。

Alt+Shift+加号 (+)

折叠所选展开的大纲。

Alt+Shift+减号 (-)

指定语言设置

注意: 若要更改笔记的书写方向,必须先在"设置语言首选项"中启用一种或Office语言

执行的操作

设置从左向右的书写方向。

Ctrl+左 Shift 键

设置从右向左的书写方向。

Ctrl+向右键

在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。

Tab 键

在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。

Shift+Tab

处理页面

执行的操作

启用或禁用整页视图。

F11

打开一个新的 OneNote 窗口。

Ctrl+M

创建快速 笔记

Ctrl+Shift+M

展开或折叠页面导航窗格中的页面组。

Ctrl+Shift+星号 (*)

打印当前页。

Ctrl+P

在选定分区的末尾添加一个新页。

Ctrl+N

增加页面导航窗格的宽度。

Ctrl+Shift+左中括号 ([)

减小页面导航窗格的宽度。

Ctrl+Shift+右方括号 (])

降低页面导航窗格中当前页面的缩进级别。

Ctrl+Alt+左中括号 ([)

在页面导航窗格中增加当前页面的缩进级别。

Ctrl+Alt+右方括号 (])

在当前页之下创建一个新子页。

Ctrl+Shift+Alt+N

选择所有项。

Ctrl+A

若要展开选定区域,请再次按 Ctrl+A。

选择当前页。

Ctrl+Shift+A

如果所选页面是组的一部分,请按 Ctrl+A 选择组内的所有页面。

在页面导航窗格中向上移动所选页面。

Alt+Shift+向上箭头键

在页面导航窗格中向下移动所选页面。

Alt+Shift+向下键

移动到页面标题。

Ctrl+Shift+T

转到页面导航窗格中当前可见的一组页面的第一页。

Alt+Page up

转到页面导航窗格中当前可见的页面集的最后一页。

Alt+Page Down

在当前页中向上滚动。

Page up

在当前页中向下滚动。

Page down

滚动到当前页的顶部。

Ctrl+Home

滚动到当前页的底部。

Ctrl+End

转至下一段落。

Ctrl+向下键

转至上一段落。

Ctrl+向上键

在当前页面上向上移动光标,或向上展开页面。

Ctrl+Alt+向上箭头键

在当前页面上向下移动光标,或向下展开页面。

Ctrl+Alt+向下箭头键

将光标向左移动当前页,或向左展开页面。

Ctrl+Alt+向左箭头键

将光标向右移动到当前页面上,或向右展开页面。

Ctrl+Alt+向右箭头键

转至下一个笔记容器。

Alt+向下键

转至行的开头。

Home

转至行的结尾。

End

转到访问的上一页。

Alt+向左箭头键

如果可能,请转到访问的下一页。

Alt+向右箭头键

放大。

Alt+Ctrl+加号 (+) 键盘上的 ++Ctrl+Shift+加号 (+)

缩小。

Alt+Ctrl+减号 (键盘) Alt+Ctrl+Shift+连字符 (-)

同步笔记本。

注意: 运行 OneNote 时,每次更改笔记时,系统都会自动保存笔记。 不需要手动保存笔记。

Ctrl+S

使用笔记本和分区

若要

打开 OneNote 。

Windows徽标键+Shift+N

打开一个笔记本。

Ctrl+O

打开分区。

Ctrl+Alt+Shift+O

打开要发送到工具 OneNote 通知

Windows徽标键+N

创建一个新分区。

Ctrl+T

转至下一分区。

Ctrl+Tab

转至上一分区。

Ctrl+Shift+Tab

转至分区中的下一页。

Ctrl+Page Down

转至分区中的上一页。

Ctrl+Page up

转至分区中的第一页。

Alt+Home

转至分区中的最后一页。

Alt+End

转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。

Alt+Page up

转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。

Alt+Page Down

移动或复制当前页。

Ctrl+Alt+M

将焦点放在当前页选项卡上。

Ctrl+Alt+G

选择当前页选项卡。

Ctrl+Shift+A

将焦点放在当前分区选项卡上。

Ctrl+Shift+G

移动当前分区。

Ctrl+Shift+G,然后 Shift+F10 或Windows菜单键 M

切换到导航栏上的另一个笔记本。

按 Ctrl+G,使用向下或向上键选择笔记本,然后按 Enter

搜索笔记

执行的操作

移动到" 搜索" 框以搜索所有笔记本。

Ctrl+E

在搜索所有笔记本时,预览下一个结果。

向下键

搜索所有笔记本时,转到所选结果并取消搜索。

Enter

更改搜索范围。

Ctrl+E、Tab 键、空格键

打开" 搜索结果" 窗格。

在搜索之后按 Alt+O

搜索当前页面。

Ctrl+F

在搜索当前页时,移到下一个结果。

Enter

F3

在搜索当前页时,移到上一个结果。

Shift+F3

关闭搜索并返回到页面。

Esc

共享笔记

执行的操作

在电子邮件中发送所选页面。

Ctrl+Shift+E

从所选 笔记Outlook "今天"任务。

Ctrl+Shift+1

从所选 笔记Outlook "明天"任务。

Ctrl+Shift+2

从所选 笔记Outlook "本周任务"。

Ctrl+Shift+3

从所选 笔记Outlook "下周"任务。

Ctrl+Shift+4

从所选 笔记Outlook "无日期日期"任务。

Ctrl+Shift+5

打开所选 Outlook 任务。

Ctrl+Shift+K

将所选任务 Outlook 标记为已完成。

Ctrl+Shift+9

删除所选 Outlook 任务。

Ctrl+Shift+0

同步当前共享笔记本中的更改。

Shift+F9

同步所有共享笔记本中的更改。

F9

将当前页面标记为 "未读"

Ctrl+Q

保护笔记

执行的操作

锁定所有受密码保护的分区。

Ctrl+Alt+L

 

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