通过word和excel发送邮件

用途

将Excel里的每条明细记录分别发送到不同邮箱，如工资条。

工具

Word
Excel
Outlook

步骤

1.新建Excel表格

示例.png

2.新建空白Word，选择“邮件->开始邮件合并->电子邮件”，此时页面布局发生变化，其余无变化

电子邮件.png

3.往Word插入Excel数据

• ① “选择收件人->使用现有列表”

  
  
  选择收件人1.png

• ② 弹出“选取数据源”选择框后选择步骤1新建的Excel表格并点击“打开”

  
  
  选择收件人2.png

• ③ 弹出的对话框选择“确定”

  
  
  选择收件人3.png
• ④ 此时Excel数据已经插入到Word文档，可以点击“编辑收件人列表”查看到插入进来的Excel数据
  
  选择收件人4.png
  
  4.编辑邮件正文
  手动输入邮件正文内容，并插入一个表格，第一行标题手动录入，第二行通过“插入合并域”将各个数据项插入到对应的列下
  
  编辑正文.png
  
  5.预览结果，确认数据是否绑定正确
  点击“预览结果”，表格第二行将显示实际的数据内容，通过右侧的箭头可以切换显示上一条、下一条记录
  
  预览结果.png
  
  6.发送邮件：

• ① 点击“完成并合并->发送电子邮件”

  
  
  发送邮件1.png

• ② 在弹出的窗口选择收件人（即Excel表格中填写邮箱地址那一列），填写主题行等，最后“确定”

  
  
  发送邮件2.png
• 注：一定要安装 Outlook 并设置为默认邮箱，才能正常发送邮件