Excel函数和公式的基础知识

什么是函数？

函数是Excel内置的一种工具，是预先定义好的特殊公式，可以使用函数来完成特定的计算，并得到一个计算结果。

函数可以看成一个黑箱，只需要关注它的输入（参数）和输出（返回的结果值），无需关注黑箱里是怎么执行的。

什么是公式？

很多人分不清函数和公式，函数是Excel预先定义好的特殊公式，而公式的特点是以等号“=”开头，使用运算符将多个元素连接起来的数学表达式，元素可以使用Excel函数，也可以是常量或者单元格引用等。比如，SUM()是函数，“=SUM(A1:A3)”、“=1+2+3”是公式。

公式的构成元素

等号“=”，函数，括号，运算符，数值或文本，单元格引用，名称。

函数的参数

1. 无参数。如NOW()函数。

2. 固定数量参数。如LEN固定一个参数。

3. 不固定数量的参数。如SUMIFS函数。

4. 可选参数。如VLOOKUP的匹配方式。

单元格的引用样式和引用类型

引用样式分两种，默认的是“A1引用样式”，单元格所在的行号用数字表示，所在的列标用英文大写字母表示，如A1、D10。

另一种引用样式为“R1C1引用样式”，使用字母R与数字来表示第几行，使用字母C与数字来表示第几列。

引用类型分为三种，相对引用，如A1；绝对引用，如$A$1；混合引用，如A$1，$A1。

运算符及其优先顺序

Excel 中运算符有四种：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

优先顺序是：引用运算符>算术运算符>文本运算符>比较运算符，使用括号可以改变运算的优先级别。

如何使用函数写公式

学习一个函数，首先要了解该函数的功能，了解该函数的参数的说明和要求，以及参数之间的逻辑关系，使用时对号入座的填入对应的参数。

单个函数比较好掌握，依葫芦画瓢，对号入座填入参数，多练习几次自然也就掌握了。

难度较大的是嵌套函数，也就是函数的参数是另外的函数。此时需要把每个参数看成独立的功能模块，以模块为单位先完成每个模块函数公式的编写，再把每个模块逐个填入对应参数。

以VLOOKUP为例，VLOOKUP 函数表示：=VLOOKUP(要查找的内容、要查找的位置、包含要返回的值的范围内的列号、返回表示为 1/TRUE 或 0/FALSE 的近似或精确匹配项)。

该函数的功能是，根据要查找的内容，在要查找的表中查找，最后返回对应行、指定列的值。因此就有了三大模块，查找的内容、查找的表、指定列。

公式1是最基础的用法，根据D2单元格的内容，查找表格内第二列的值。

公式2把查找内容换成常量值。

公式3把查找内容换成两个常量的连接计算。

公式4把指定列换成MATCH函数，MATCH的计算结果是2，与公式1指定的2一致，这就是函数嵌套。