沟通很重要

沟通很重要。

这句话不假。但我们在工作与生活中，可能并没有把这句话落到实处，有时会带来误会，有时会浪费许多的时间与精力白干活。

比如，收到一项工作任务，你是不是会马上动手去做呢？到后来发现，却不能令对方满意。原因很可以就出在没有进行过充分的沟通，在猜对方的要求，或者依据以往的经验就开始动手做项目。

举两个这两到发生在自己身上的小事情吧。

前两天，领导丢给我一份文稿和一堆照片，让我做一份PPT。材料是本单位上一年度的业绩相关的照片和文字说明，说是给公司的老总在年会上用。当时，因为大家都有事在忙，没有仔细去看材料，也没有进行沟通。

虽然是休息日，但领导的交待的任务还是要好好完成的。

马上动手做？不对，许多问题都没有了解清楚，做了也是白做。比如，这个PPT是怎样播放的，是自动播放还是有人翻页？播放的设备是什么？屏幕的尺寸比例是多少......再进一步，还要了解针对什么样的观众进行演讲的？演讲的场地有多大？观众有多少人？需要什么样的设计风格等等。再往后，就是每一页需要呈现的什么样的内容，逻辑是什么？还有许多的问题需要进行沟通，并且要沟通清楚了，才能动手开始设计。这样，才不至于不断地要改稿，甚至要重新进行设计。

于是，我丢给了领导一系列的问题。

image.png

很快，得到了反馈的信息：我们只需要提供照片与对应的文字说明，由公司的设计人员统一风格进行设计，并且选用我们的材料。也就是说，我不需要设计（即使设计了，也是白费功夫），只要梳理一下文字与对应的照片就可以了。

幸好，我没有一拿到材料就动手去做，为自己省下了宝贵的周末休息时间。从这件小小的事情再次提醒自己：领导交待的事情，一定要问清楚。沟通很重要。领导很忙，他收到通知，可能也没有仔细去深究具体的细节，就会交待给下面的人去做。但作为具体做事情的人，必须要有专业精神，需要向领导问清楚具体的细节要求，或者跟对接的人落实清楚具体的细节。这样做的好处是可以把事情办好，甚至有时会节约你宝贵的时间——其实，并不需要你做那么多的工作。

另外，一件小事发生在图书馆。

今天到图书馆去还书时，借书区域的还书柜台前排起了队。而那边大堂的总服务台前却没有什么人。于是，过去那边询问是否可以在这边还书。工作人员回答：图书馆里的任何一个柜台都可以借书和还书。结果，一分钟不用就还完的书。

又一次，节约了自己的宝贵时间。

沟通很重要，多问不会错。