作家西蒙·斯涅克说:大部分人知道自己要做什么,一部分人知道怎么做,只有极少部分人知道为什么要做。
学习PPT也是一样。
纵观市面上的教程,其中有95%都在教人是什么,以及怎么做。这些教程会把常用的PPT风格和效果展示出来,再一步步告诉你怎么操作。看似有用,但在实际工作中,却很少能够用到。
只有极少部分教程,会告诉人们为什么要做,他们把PPT制作的思路和经验分享出来,让原本无从下手的人们,在看完教程以后,也能学以致用。
在我看来,“旁门左道PPT”公众号的作者邵云蛟老师,他所写的教程,就是那极少部分之一。
近日,我有幸收到了邵老师的新书《PPT设计思维(实战版)》,看完以后觉得获益良多,于是用两天的时间整理了读书笔记。
本书共分为5章,分别是PPT设计思维、建立视觉风格、高级版式设计、典型页面实战演练和经典场景整容计划。
我把这5个章节用金字塔的形式排列起来,发现全书结构严谨,涵盖了PPT制作从基础、构思到演示的全过程思路分享。
接下来,我就从设计流程、设计方法和实战演练这三个方面简单介绍这本书,让大家先睹为快。
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完整设计流程
PPT设计思维,就我个人的理解而言,是指以实现演讲目的为目标,提供实用且富有创意的幻灯片设计方法。
邵老师结合自己的实践经验,在书中给出了三个PPT设计思维:整体性思维、结构性思维和可视化思维,掌握这三个思维,能够帮助我们又快又好地做出一份PPT。
整体性思维,我们在制作PPT的时候,不能只把注意力放在设计上,而是要掌握整个PPT制作流程。
那一个完整的PPT制作流程是怎么样的呢?它一共分为10个环节。
为了方便记忆,我把这10个环节大致划分为三部分:
1.准备演讲稿
演讲稿是幻灯片制作的基础,PPT是一种演示工具,一切都是为了演讲者而准备的。只有先把演讲稿的逻辑和结构梳理清楚,才能表达出演讲者真正想要表达的内容。
在这里,我们需要从一开始就明确演讲的目的是什么,即为什么要做这一次演讲,在使用结构性思维(在后面会进一步介绍)来规划内容。
2.设计幻灯片
如果说准备演讲稿是每个人都能够学会的基本功,那设计幻灯片就是拉开人与人之间差距的地方。
在这个部分,不仅要求设计师能够正确理解客户/领导的设计需求,还要求设计师拥有可视化思维,把文字信息转换成容易被理解的可视化信息。
3.演讲排练
这是最容易被人所忽略,但却是最重要的一点。乔布斯通常提前几个星期为演讲做准备,检查要展示的产品和技术,演讲前,要花整整两天的时间反复彩排。
厉害的演讲家尚且如此,更何况是我们普通人?在不断排练的过程中,也能够帮助我们发现原本逻辑不通顺、或者出现错漏的地方,及时修正。
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高效设计方法
如果说第一部分的内容,帮助我们认识了PPT制作的全貌,那第二部分的内容,则是告诉我们做出一份优秀的PPT作品,需要掌握什么样的方法。
这些方法,都能与PPT制作全过程中的环节所对应。
1.结构性思维
在准备演讲稿的时候,很多人虽然知道要把文稿整理通顺,突出想要表达的重点,但是却不知道怎么样去做。
其实,无论是沟通、写作还是演讲,都已经存在被验证过的有效的逻辑结构,而在PPT中,最常用的是金字塔结构(寻找论点和论据),黄金圈结构(从为什么开始)和时间轴结构(过去现在未来)这三种。
2.页面排版
虽然我们已经准备好了演讲稿,但也不能原文照搬,把文字放在幻灯片上。这样,只不过是把word文档变成了分段展示,达不到幻灯片演示的效果。
到这一步,我们可以运用页面排版四步法,对内容进行提炼、梳理、可视化和排版。
3.风格确定
在演讲稿和幻灯片页面的文字稿都梳理好之后,我们可以开始在上面添加视觉风格。
对于大多数刚开始学习PPT的小伙伴来说,常常会遇到这样的问题,“我能够把一页PPT做得很漂亮,但是要我做出一整套模板,就会变得不好看。”
这是因为随着学习的设计技巧增多,我们学会了向优秀的设计作品模仿和借鉴,做出一页不错的PPT,但是却缺乏对统一性原则的锻炼。
这很容易让我们在设计后面的页面过程中,使设计风格发生了变化,导致整套PPT看起来很不和谐。
对于如何确定和统一风格,邵老师也给我们整理了一个万能的公式。
在这里,我简单地展示一下视觉风格建立的过程。
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实战演练
本书中最后两个章节的实战演练,是我本人最喜欢的部分。
在持续地输出PPT教程的过程中,邵老师逐渐意识到,光是分享设计思维和方法还不够,只有让人们看到这些思维和方法的运用过程,才能让人们真正学以致用。
于是,他在自己的公众号上做了一个栏目,叫“整容计划”,以图文地形式把修改PPT的过程写出来,分析原稿中的问题所在,并针对这些问题给出解决方案。
结果可想而知,读者的反馈都很好。
在书中,提供了8种经典页面类型、6种常见使用场景的PPT修改过程。
我自己在学习PPT的过程中,也输出了不少的教程,但是大多是我个人的学习总结、作品发布,缺乏系统、严谨的思考过程,对读者的价值并不大。
看完邵云蛟老师的这本书,不仅重新建立了我对PPT知识框架的认知,也让我认识到真正能够帮助人的教程是什么样的。
希望今天的内容对你的学习也有帮助。