工作型PPT该这样做（一）

最近读了张志的《工作型ppt该这样做》和戴敏的《快速成就职场达人之ppt高招》收获颇多。要做好一个工作型PPT主要从以下两个方面着手：

一、内容

ppt内容是ppt的灵魂，在创建ppt之前，我们应当首先梳理清晰手中的资料，最好以逻辑思维框架图的形式展现出来，这里笔者推荐使用mindmanager工具帮助我们进行梳理。具体的梳理过程我们做到以下4点：

1. 确定目标；

2. 分析听众；

3. 整体构思；

4. 组织材料；

接下来笔者以自己实习答辩ppt为案例进行讲解：

确定目标：向公司领导展示实习2个月内干了什么？学到什么？我为什么值得留下？

分析听众：我的直属领导（在2个月期间对我进行了带教工作，比较了解我在实习期间的工作状态）、HR、公司副总

整体构思：这次的答辩模板由公司提供，基本架构需要按照规定的内容进行

组织材料：材料主要来自于2个月实习期内各种工作成果输出

图1-1 思维导图   注：由于不便于透露实习公司信息，因此给出的思维导图较为简略

二、ppt制作

绘制思维导图的时间，笔者认为应当应当占到整个PPT过程的80%，而具体的制作只需要20%的时间即可。在具体制作过程中有几点小技巧需要分享给大家。

1. 封面设计

封面设计包括了两个元素：ppt题目以及封面版式，现在有些公司在ppt制作时会规定封面样式，这种情况下，就需要从题目和封面的文字排版着手，让自己的ppt亮眼起来：

封面版式

笔者认为如果不是从事设计行业，尽可能的采用拿来主义会比较好。现有的模板可以让我们避免排版不规则，颜色搭配不和谐等问题，因此，建议大家多花费时间寻找适合自己的模板，建立自己的模板库，以下是作者认为比较美观的几种典型封面：

简约正式（适合场景：工作汇报）

图2-1

图2-2

图2-3

图2-4

简约轻松（适合场景：氛围轻松的分享会、社团活动、团建等）

图3-1

图3-2

图3-3

图3-4

特定类型（为某种场合特定设计）

图4-1

图4-2

以上的封面风格都偏简约，因为笔者不太喜欢元素过多的模板（当然这个只是个人喜好，我觉得越简单越可以突出文字部分）。第一种相较于第二种会给人更加严肃，更有力量的感觉，当然可能也有丢丢过于正经，不过笔者认为只要是比较正式场合还是推荐第一种类型，感觉ppt会显得更加重视的赶脚。第三种当然好啦，不过需要花费点时间巧思。

封面题目

封面题目取得好不好在很大程度上决定了能否抓住观众眼球，笔者认为可以从以下几个方面着手：

1. 用数字给标题添彩

图5-1

突出关键的数字（优秀员工的其中素质）、抓住眼球的数字（35岁前必须要做的十件事）、打破惯性的数字（人人都可以活到99岁）、高度概括的数字（web2.0时代的网络营销）

2. 像畅销书学习

3. 向热门流行语、电影、歌曲等要标题

4. 最重要---百度

主标题如果比较不明确，一定要加一个明确的副标题！副标题在排版上切忌喧宾夺主。

封面的文字与图片要具有一定的关联性，图片不能显得过于突兀。作为封面的文字一定要加粗，必要时可以设计一些合适的艺术字体，突出封面的题目