钉钉单据对接方案助力医院管理公司审批移动化

客户简介：

某医院管理公司（以下简称客户），下辖17家分子公司/医院，分布于5个省/直辖市的10个城市，员工约2000人。客户内部使用金蝶K/3 Cloud（金蝶云星空）进行财务和业务管理。

项目背景：

因为业务情况和需要，客户内部会频繁发生包含费用报销、供应商付款在内的付款申请审批，考虑分子公司/医院分布广泛，公司高层不定时出差等因素，传统的纸质审批时效性差，早已不能满足业务需要；如果使用现有业务系统的审批功能，不但存在移动化体验不好，而且全员推广又会受到账号数量的限制。

经过评估，客户决定使用钉钉作为办公协同和移动审批的工具，但因此又产生了数据孤岛的问题：钉钉中的审批数据和结果孤立于业务系统金蝶K/3 Cloud，财务手工录入不仅工作量巨大，时效性差，而且容易出错；同时，17个分子公司/医院分别对应业务系统中的17个账套，更是加大了以上的工作难度和复杂度。

易对接解决方案：

通过与客户沟通，分析客户需求和目标，易对接为客户部署上线了钉钉单据对接解决方案：

1、在钉钉中设计和建立费用报销、采购付款和其他付款3张单据

2、在钉钉中设置相应的审批流程和权限，员工在钉钉中填写单据，并按流程完成审批

3、易对接提供配置网站用于设置费用报销类型与财务系统科目、部门间的对应关系，设置业务单据与业务系统的对接规则

4、在客户业务系统K/3 Cloud端，通过易对接的对接插件，按照在易对接配置网站设置好的规则，将各类单据实时、自动地转换成对应的凭证进入K/3 Cloud

同时，因为钉钉和业务系统实现了对接，K/3 Cloud中的各类主数据信息可以同步到钉钉中，使员工可以通过模糊搜索、选择的方式来填写诸如供应商、项目等信息，单据填写的工作量和复杂程度大大降低。

其他方案：

定制开发对接功能和使用现有系统的审批功能也是能实现客户对接需求的备选方案，但是通过比较，这两种方案存在如下的缺陷：

定制开发对接功能：上线时成本高，需求沟通确认复杂；上线后无法自主调整配置，二次开发不省钱更不省心

现有系统的审批功能：功能使用受到账号数量限制，实现全员移动办公协同的成本高；整体的移动办公协同体验不如钉钉好

客户价值：

使用易对接的钉钉单据对接方案，为客户带来了如下价值：

1、完成客户需求目标：满足了17个分子公司/医院的移动审批需求，实现了数据和审批结果在钉钉和业务系统间的对接集成的目标

2、实现成本大幅降低：与定制开发的收费相比，成本降低50%+；与使用现有系统的审批功能相比，成本下降80%+

3、员工使用体验更好：对接后，员工在钉钉中填写单据时，可以模糊搜索和选择业务系统基础数据，使用钉钉进行移动办公协同的便利性更加突出

4、维护配置方便省心：可根据业务需求，灵活进行科目映射、部门/人员的新增、删除和修改，无需二次开发，省钱省心；易对接在服务期间也持续提供对接功能、接口版本的优化升级，客户无此方面的顾虑

5、单据新增简单灵活：客户可以根据业务需要可以在易对接中灵活新增其他业务单据，扩展简单，上线快

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易对接“钉钉单据对接”方案，利用钉钉的审批引擎创建业务单据，经过设置的审批流程后，将业务单据和审批结果对接到业务系统；帮助企业用户能更好地使用钉钉来实现审批流程移动化，赋能企业提升经营效率，助力企业更低成本实现数字化转型。