一元化笔记法:人人都能学会的信息整理术

现代科技的发达,极大提高我们的工作和生活效率。阅读,我们有kindle;工作,我们有电脑、扫描仪;娱乐,我们有手机。每个人都可以随时随地享受信息的快捷、方便、迅速。我们在享受信息化便利的同时,也感受到了信息杂乱无章的迷茫。近年来,风靡一时的生活整理术倡导,要对生活中的事物进行分类整理。乍一看,这套理论也能适用于信息。但对于绝大多数人而言,实际情况是,信息积累的越多,越难以轻松的分类处理。最终的结果是信息存储在我们的大脑里,手机里,电脑里,在某一天,忍无可忍的爆发中,一键删除。

 假如有一种方便实用的信息整理术,简单实用,可以无压力的持续使用、随意的调整,你想拥有它吗?

 它,就是奥野宣之《如何有效整理信息》书中介绍的“一元化笔记法”。它有多简单呢,简单到一句话就可以解释清楚:平日里只需将信息保存在一本可以反复翻阅的笔记本当中。

 奥野宣之毕业于日本同志社大学新闻学专业,曾在出版社和报社工作。他独创的信息整理术,在商务人士中大受欢迎,累计销量超过50万册。


 奥野宣之在使用上百本笔记本后,总结提取实践经验,创作了《如何有效整理信息》。这本书介绍了,在日常生活中,使用笔记本,收集和整理信息的方法,即“一元化笔记法”。作者结合自身经历,阐述了笔记法的原理、规则、书写方法、记录内容、输出技巧等内容。

      一、什么是一元化笔记法

 无论是工作日志,还是会议记录,无论是客户寄来的信件,还是报纸剪报、电影电视的观后感,不需要思考,不需要分类,要做的仅仅只是把这些内容全部记录在一本笔记本当中。这样做当然会让信息存储看起来漫无目的,却有一个显而易见的好处。如同我们在查阅纸质字典的时候一样,在记录的时候,周围的信息也会映入你的眼帘,这种方式既能提醒你工作中必须记住的信息,也能让你顺路浏览到日常生活中所见所想、感兴趣的信息,激发你的灵感。

 一元化笔记法,对于记性差、事务繁忙的职场人士来说,还有一个好处。不管是工作日记还是私人事务,都记录在同一册笔记本当中。这样可以确保,想要知道的事情一定都记在这仅有的笔记本,无形中产生了一种安全感——不用担心,遗漏内容或是找不到笔记的出处。

    二、如何使用一元化笔记法

 一元化笔记法有三条规则。

      规则1:一元化。把你想要记录的一切信息,都纳入同一册笔记本当中,不需进行分类。

      规则 2:时序化。添加日期标签,按时间顺序记录。

      规则 3:索引化。记录下寻找信息的线索。


《如何有效整理信息》提倡,在参加会议、听课或是演讲、接受培训时,固定使用葱鲔火锅式笔记法,记录下打动自己的内容、自己的灵感。对于心动的话题,记录下此时此刻自己的问题与想法,是一种自言自语式的采访。这本身也是一种知识生产活动,可以为后期的知识输出,做好基础。

另外,为了提高笔记的效率,可以使用一些小技巧,例如,巧用符号进行简写,写上标题便于查找,根据场合使用不同的笔。

       三、通过一元化笔记法实现知识输出

 奥野宣之的知识生产技巧,可以归纳为两个方面:“有目的”和“无目的”。

 “有目的”,指的是,带着问题意识,坚持记录思想。

 比如你的上司,要求你在一个月后,必须提交一份报告。你的手头上并没有,事先准备好、立刻就能用的素材。不用紧张,你可以先揣着目标“一个月必须完成”,围绕报告的主题冥思苦想、进行头脑风暴,把所有你可能想到的点子,都记录下来。同时在生活中,尽量收集多方面的信息。

 “无目的”,指的是,不带有任何目的性的重读,你会有意外发现。

 把笔记本当做杂志,享受漫无目的的浏览,与过去某一时刻做笔记的自己,来一场邂逅。以现在当下、不同心情的视角,想象如何把这些知识,与自己当前的工作联系起来,进行知识应用。相当于是两个不同的人在进行面对面的谈话,来引发自己进一步的深入思考。

      《如何有效整理信息》告诉我们,一册笔记本在手,商务人士,可以记录关于工作的构想;学生,可以收集写作考试的素材;新手妈妈可以记录育儿过程中的点滴发现。

     整理信息并不是冷淡的,机械性的,毫无感情的记录过程。它代表了一种积极向上的生活态度,热爱思考,汲取知识,认真生活。为自己写一本编年史吧,从一元化笔记法开始。

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