用“四象限法则”做时间管理达人

关于时间管理的文章和方法看过很多，但你未必能够将时间管理这件事弄明白，甚至也管理不好时间，更不用说利用好时间干成一件事情了。

我们往往在各种载体上，按照时间顺序写下来满满的一天的日程。开始处理第一个任务时，信心和干劲满满，但一天结束的时候，却发现日程表上的任务却并没有完成几个。

这说明我们的时间和任务的规划没有做好。我这里想到了两个最浅显的原因：

一是没有区分任务价值。二是没有认清时间的本质。

今天先总结区分任务价值的问题。

一、为什么对任务进行价值区分？

我们总会面临很多任务和选择，但人的精力、生命、资源、能力是有限的，不可能都按照同样的权重进行处理。要有所取舍，取舍的标准就是任务的价值。

按照经济理性人的角度分析，人会自动选择对自己价值最高的任务进行处理。但实际上人并不是经济理性人，而是有限理性人，甚至感性大于理性。

所以在进行价值选择时，往往会听从自己“内心”的声音。这个声音往往没有价值标准，导致人的判断偏离客观实际。

有很多人会将日程表排得满满腾腾，分不清哪个任务是对自己最重要的，他的日程表也从不会完完整整的完成过。

完不成的日程表只是一张摆设，甚至会成为令自己羞愧的海报，在人的自尊心的驱使下，很快就被丢到一旁去，再也不会让它来羞辱自己脆弱的信心。

二、如何进行价值区分？

方法很简单，也是老生常谈的：四象限分类法——重要、不重要、紧急、不紧急。

四象限不是四个维度，那会让我们不爱思考的大脑感觉到费劲，我们尽量将方法的标准简单化。这里只有两个价值维度，重要性和紧急性。

我们处理任务的标准也就变得非常简单，重要的事情重要对待，紧急的事情立即处理。

我们要做的第一步就是将线性的日程表换成二维的图表，将以时间为排列的日程表，改成以重要性和紧急性为二维空间的图表日程。

（我用印象笔记做了几个日程模板，随后会放到我的网站：nowdo.site）

三、每天或每周要做的第一件事情

结合此前我介绍的卡尔·钮波特总结的“五分钟清单法”，你现在每天第一个五分钟再也不是”填日程“，而是划象限。

在你的日程本中间，画一个大大的“十字”。横轴自左往右，代表的是任务重要程度；竖轴自下往上，代表的是任务紧急程度（或者依你的习惯，重要和紧急对换位置）。这就有了四个象限。

从重要紧急顺时针依次为：重要紧急象限、重要不紧急象限、不重要不紧急现象、不重要紧急象限。

四个象限对应四类任务。

现在你需要将你一天或一周的工作分成这四类，并分别填写到各自象限。然后按照以下原则开始你的打怪升级之路吧：

重要紧急的事情，优先马上重点处理，一般是关乎组织和个人需要限期完成的重大任务。

重要不紧急的事情，需要重点关注，一般是关乎组织和个人未来发展的重大任务，需要分解成更具体的步骤实施。

不重要不紧急的事情，无须投入过多时间和精力，利用碎片化时间予以解决。

不重要紧急的事情，一般是事务性的工作，一是可以委托他人办理，二是需要自己集中时间立即解决。

任务经过价值分类后，你每天的任务规划将会更加条理、重点突出、分步实施，不至于紧急的事情当成不紧急，重要的事情反而没有重视。

另外，经过任务的价值区分，你可以找出给你造成心理压力和负担的问题，使自己能够有的放矢，合理分配自己的意志力、时间和意愿，也可以有效克服拖延症。