从管理的角度看头马cot培训——第一篇:筹备团队

伟大的管理学之父德鲁克曾说过一句话"管理不在于知而在于行"，之前不是很了解这句话的含义，但是随着自己参与的活动越来越丰富，认识的朋友越来越多，这句话的内涵就体会的越来越深刻。"知"来源于知识的积累，大多是前人智慧的结晶；而"行"则是实践的历练，真真切切的生活体验，没有经历过、没有体会过，怎会知道其中的奥妙。那经历过知识的积累和实践的历练之后呢？要想要有自己独特的见解，还需要做到知行合一。正好借着这次头马cot培训的体验，来一场属于我的"知行合一"吧！

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会议的筹备

很多人都为精彩的活动而喝彩，可背后的筹备工作又有谁知道它的不易呢？我有幸加入了这次活动的筹备团队，看到优秀的小伙伴们合理分工、各司其职，积极主动完成属于自己的工作，整个过程极其高效。那高效的原因呢？我认为主要有以下几点:

1.合理的任务分工

一项活动的举办需要明确的分工:（1）筹备团队带头人(chair——负责所有人财物资源的调配，用一个经济学概念，实现帕累托最优)；（2）物料组(订餐工作+茶点，这也是一门艺术——首先，满足不同人的差异化需求，不同人的口味不同，合理调配菜单的种类，让每个人都能享受到食物带来的愉悦；其次，合理控制价格，实现物美价廉，性价比最高；最后，食物的运送和垃圾的处理，运送的时间要准确，同时也要保证环保和物料的循环利用)；（3）场地组（每次活动要结合自己的主题选择合适的场地，考虑灯光、场地大小、音响设备、投影设施、座椅数量等)；（4）宣传组(海报的制作，多种方式的宣传活动，摄影工作，文案的编排，推文的汇总)；（5）流程组（会议流程的设置，结合会议嘉宾的情况，灵活沟通，重点考虑时间的控制）；（6）招待组（负责人员的签到，座位的安排，让每一个到来的人都有宾至如归的感觉——想到了"三米微笑"原则，客人离你还有三米就开始热情的微笑，让大家感受到你的温暖，哈哈哈）。

2.明确的人员配置

把合适的人放在合适的位置上，这是更高级别的管理技能——所谓的HR工作中的一类。然而，对于头马这种学习型组织来讲，大家知道自己适合什么类型的工作，根据自己的能力和意愿去选择，这样主动性更强，责任到人，人员配置，协作互动，高效运转。

3.精准的时间把控

分工明确、人员到位之后，还需要注意完成工作的先后顺序及时间节点，每一项任务提前预估时间，留出可灵活变动的空间，这样工作才可以有条不紊的进行。

4.有效的激励方式

工作完成之后，还需要根据团队人员的表现采取不同的激励方式，可以物质激励也可以精神激励。有时候精神激励相比物质激励有更意想不到的效果。

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何为团队？团队是由一群认同并致力于去达成共同结果而努力的人的组织，需要有共同的目标，工作相处愉快和高品质的结果三大要素。最后引用陈春花老师激活团队的五大原则: 原则一，有趣——简单的人际关系；原则二，公开——对事不对人的沟通；原则三，定期——无边界协同；原则四，富有挑战性——每个成员都突破自己；原则五，充满活力——主动热情并有创意。联想和对比一看，不正是我们头马吗？哈哈哈！

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