极简信息管理工具-WorkFlowy，告别工具选择困难症，一站式搞定GTD+PKM

核心理念

建立思维的秩序，减少思维的混乱度-精神熵：

1. 一切皆大纲，实现结构化思考和渐进式写作： 为什么说 Workflowy 重塑了我的知识管理 - 知乎
2. 所有大纲都连成一片，让一切信息从无序到井井有条： 知识连成一片是什么体验？ - 知乎

我的常用场景

1. 时间日志

记录自己每天的各种活动，将自己的活动作为一个【社会实验】的观察样本，记录它的执行过程和输入-输出，方便以后不断优化策略。

比如每次要录 B 站视频之前，都可以先在 WorkFlowy 思考一下，第一步讲什么，第二步讲什么，先列个大致的大纲，以免在具体录制时还要边做边想。大纲不需要太具体，毕竟我们不是去背演讲稿。

或者，我们要整理百度网盘的资料之前，可以先在 WorkFlowy 里面规划一下网盘的文件夹体系，不要一边思考文件夹体系，一边移动文件夹，因为百度网盘移动文件夹还挺慢的，有的时候还没想好文件夹体系就去拖来拖去，会增加很多等待文件拖动完成的时间，有点浪费时间。

这个思想来源于前端技术里面的虚拟 DOM 思想：先在虚拟树上修改，最后才去真实修改。比如我们要批量移动或删除文件时，可以先生成一份修改记录文件，然后我们检查好这份修改记录文件以后，再去真正执行文件操作。这样可以有效避免rm -fr这种删掉了所有文件的悲剧。毕竟很多文件操作无法回滚，真实的人生中很多事情也无法重来。

WorkFlowy 有个另一个好处就是：它会在【次日早上】自动发送【昨日修改记录】到自己的登录邮箱，可以将这个邮件视为时间日志，在早上回顾一下昨天记录了一些什么。每日记录，每日回顾，就这样日复一日的打磨自己的知识体系。

2. 任务管理

计划性任务-WorkFlowy

• 有长期价值的事，有计划的去做
• 每周根据引子清单，做一次头脑大扫除，批量添加一些任务的想法到 WorkFlowy

临时添加的任务-滴答清单

• 临时添加的各种事，有空的时候就可以做一点。勾选完成的的感觉真爽。每天的已完成在日历视图去看，等价于每天的行动日志了。
• 一般是随手用滴答清单收集，每周末定期清空滴答清单，迁移到 WorkFlowy 中，方便统一管理。凡事预则立不预则废，临时的任务，也可以有计划的去批处理，以免头疼医头脚疼医脚，被任务追着跑。
• 有强时间属性的任务，放在滴答清单里面，方便做日程提醒：
  • 抢火车票日期
  • 还信用卡日期
  • 版本发布日期
  • 生日提醒

3. 读书管理

核心流程：

1. Zlibrary 下载书籍，其它格式可借助 Calibre 转换为 PDF
2. 电脑端-Zotero 进行阅读和标注，Android 端-ReadEra 进行阅读和标注(ReadEra 还支持 epub、mobi 等常见电子书格式)
3. 阅读完成后，可以借助 Zotero 将所有标注都导出到 WorkFlowy 里面存档，以便未来搜索。具体步骤详见：PDF 阅读+笔记工作流的最佳实践

4. 书签管理

核心流程：

1. 快速收藏：在浏览网页时，看到不错的文章，可通过 Chrome 插件-WorkFlowy Clipper 快速添加到 WorkFlowy。用来代替浏览器默认的书签。好处是很方便后续的大纲式整理和加标签。
2. 快速标注：看到网页中感兴趣的点，可以使用 Diigo 快速高亮和评论。然后可以一键 copy all 当前网页的所有标注，粘贴到 WorkFlowy 中这个文章节点下面，文章节点可以借助 Chrome 插件-TabCopy 来手动创建一个。

5. 笔记管理

核心流程:

1. 时间日志 -> 卡片笔记 -> 标签体系
2. 每天在【时间日志】节点下随意记录，一般无须分类，都堆在一起就好，内容太多了的话，那说明我们好久没整理这里了，要好好合并和归档一下了。类似于 Logseq 的 journals 文件夹。
3. 随时将【时间日志】节点下的记录，拆分细化，整理完成的小笔记，拖动到【卡片笔记】的目录下，有必要的可以加个标签。类似于 Logseq 的 page 文件夹。
4. 每周末定期将所有相关标签，都聚合到【根标签体系】的节点下。类似于 Logseq 的 contents 笔记。

其实就是模仿的 Logseq 的 DailyNote 工作流，至于为什么不直接用 Logseq，主要是因为我的节点太多了，几万个，懒得迁移了，同时 Logseq 在节点多时有点卡。而我对大纲是刚需，对双链则不是刚需，所以 WorkFlowy 也足够使用了。

WorkFlowy 的使用技巧

#标签

• #TODO
  • 各种笔记里面的待办，等待分类和排期
• #WeekPlan
  • 本周计划聚合分布在 #01 重要计划 #02 一般任务 #03 编程学习 #04‍♂️ 通识阅读 以及其它笔里面的各种本周计划，以便按周安排任务
• #Good
  • 自己或别人做得好的地方，需要学习，相当于自己的行为或思维的白名单，鼓励自己像这么做、这么想
• #Bad
  • 自己或别人做得不好的地方，需要避免，相当于自己的行为或思维的黑名单，警惕自己像这么做、这么想
• #Question
  • 遇到的问题，等待搜索或处理
• 其它
  • #do 正在做的事情
  • #flag 星标任务
  • #habit 日常习惯
  • #review 需要复盘

@标签

• 人物
  • @人名 与具体任务有关的所有资源
• 项目
  • @项目名 与具体项目有关的所有资源
  • 读一本书
  • 开发一个版本
  • 执行一个计划
• 场景
  • @外出
  • @电脑
  • @网购

高级搜索

• completed:1d
  • 查看最近一天的已完成节点
• changed:1d
  • 查看最近一天的已修改节点
• is:shared
  • 查看所有分享的节点

如何获取会员

• 免费用户只能创建 250 个节点，付费用户才能创建无限节点
• WorkFlowy Pro 会员
  • 5 美元/月 49 美元/年
  • 32 人民币/月 309 人民币/年
• 万能的淘宝
  • Workflowy-扩容每月 50000 条目，赠 Pro 每日自动备份-淘宝网

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