DAY 20 数据透视表及图表之动态仪表盘

今天是E战到底学习第二十天，学习销售仪表盘。经历了前几天学习打卡后，对于表格上的操作还是很欠缺的

一、销售仪表盘三要素：

1、思路（想要表达的内容）

2、布局（美观简洁不复杂）

3、实施（制表过程）

二、步骤：

1、设置仪表盘草图（思路及布局）

主要分为以下内容：

1）业绩达成情况（数据透视表）

2）销售总额（文本框）

3）优秀经理（文本框）

4）销售冠军情况（条形图）

5）各部门销售业绩占比（饼图）

6）销售业绩变化趋势（拆线图）

7）订单分布情况（柱状图）

8）人员能力分析（雷达图）

9）主营产品分析（组合图：柱形加折线）

三、合并多表数据（2015年，2016年，2017年）

利用PowerPoint进行合并数据

1、数据工具栏——新建查询——从文件——从文件夹——找到文件夹——打开——对话框中选择“组合”——合并和编辑——表5——确定

2、PowerPoint编辑器——第一列名称修改为“年份”——选择该列——“数据”菜单——分列——按分隔符——高级选项——列数为“1列”——确定

3、选择年份列——数据类型——日期格式修改为文本格式（修改后为2015年、2016年、2017年）。

4、开始菜单——关闭并上载。

数据传输到Excel工作表内后，表格名称修改为“明细表”。

四、创建仪表盘

1、新建Excel工作表

1）ctrl+n新建——表格名“仪表盘”

2）视图——取消网格线

2、创建标题

工作表上方输入——销售业绩分析仪表盘——开始——字体及格式设置——双底框线

3、销售业绩达成情况（透视表）

第一：生成数据透视表

1）数据透视表：全选表——插入菜单——数据透视表

2）位置：新建的仪表盘左。业务人员拖入行标签——销售额拖入值区域——选择销售额——右击——降序

3）格式：右击销售额数据——单元格格式——人民币、小数点为“0”——列名称修改为“销售额 ”

第二：生成销售排名

再次将“销售额”拉入值区域——右击——值显示方式——降序——按业务人员进行排序（显示为1、2、3......）——修改列名为“排名”

第三：生成KPI标识

1）再次将“销售额”拉入值区域——右击——值显示方式——降序——按业务人员进行排序（显示为1、2、3......）

2）开始——条件格式——图标集——三色交通灯信号

3）修改规则：开始——条件格式——管理规则——选中规则——编辑规则——反转图标次序——☑️仅显示图标

4）固定列宽：图标集列——名称修改为“业绩KPI”——右击——数据透视表选项——取消【更新时自动调整列宽】选项

4、销售总额制作（文本框）

根据销售总额动态引用，需运用函数GetpivotData才能生成动态引用。

调取GetpivotData的两种方法：

1）文件工具栏——选项——公式——☑️使用GetpivotData函数获取数据透视表引用

2）数据透视表工具——分析——选项——勾选【生成GetpivotData】

步骤：

1）单元格输入=数据透视表中总额

2）插入——文本框——选定文本框样式——框内输入“销售总额”——设置字体，填充色

3）再次插入文本框——编辑栏输入“=第一步单元格”——确定

5、优秀经理制作（文本框）

1）复制原数据透视表——行标签“负责人”，值区域“销售额”——右击——降序

2）辅助列——输入优秀经理——=第1名

3）点击数据透视表——分析——透视表名称修改为优秀经理——工作表名称修改为优秀经理

4）仪表盘内——按住ctrl.——复制销售总额及总额文本框——名称改为“优秀经理”——优秀经理姓名绝对引用=第一名姓名

6、销售冠军展示（条形图及文本框）

1）条形图制作

2）销售冠军部门、业绩显示（文本框）

7、各部门销售业绩占比（饼图）